Organizační struktura

Co je organizační struktura?

Především si musíme uvědomit, že organizační struktura je výsledkem procesu organizování. Organizační struktura se skládá z různých pracovních míst, oddělení a odpovědností v podniku spolu s vymezením rozsahu kontroly, řízení a pravomocí.

Skládá se také ze vztahů mezi různými členy podniku. Celkově je organizační struktura rámcem, v němž se vykonávají manažerské a provozní úkoly. Vymezuje totiž rozsah řízení neboli rozpětí řízení.

Prohlédněte si další témata v rubrice Organizování

• Úvod do organizace a její význam
• Typy organizace
• Delegace
• Decentralizace

Jinými slovy určuje pravomoci tím, že jasně stanoví, kdo je nadřízenému podřízen a komu je sám podřízen. Ve svém důsledku to zvýrazňuje úrovně řízení v podniku a umožňuje korelaci a koordinaci mezi jednotlivci.

Mluvíme-li o významu organizační struktury, usnadňuje růst a změny v podniku. Ve skutečnosti může podnik se statickou strukturou, a tedy odolností vůči změnám, v dynamickém světě podnikání brzy vyjít z módy. Proto je důležité si uvědomit, že podnik potřebuje změnu organizační struktury vždy, když se rozšiřuje a roste jeho složitost

Také efektivní organizační struktura usnadňuje hladký chod podniku. A konečně také usnadňuje koordinaci a regulaci odpovědností v podniku. V důsledku toho umožňuje, aby podnik fungoval jako integrovaný celek.

Typy organizační struktury

Na základě povahy vykonávaných činností se organizační struktura dělí na dvě:

• Funkční struktura
• Divizní struktura

Funkční struktura

Jak již název napovídá, ve funkční struktuře se seskupuje podle funkcí. To znamená, že podobná pracovní místa jsou integrována do funkcí a hlavní funkce jsou dále kategorizovány jako oddělení, kterými se zabývají příslušní koordinační vedoucí. Tato oddělení se mohou dále skládat ze sekcí. Všimněte si, že funkční struktura je základní a jednoduchou organizační strukturou.

Výhody

• Protože se funkční struktura točí kolem funkcí, rozdělení je takové, že zaměstnanec v rámci své rutiny vykonává určitý soubor úkolů. Efektivně tak vzniká prostor pro specializaci práce a efektivní využití pracovní síly.
• Jelikož jsou podobné úkoly seskupeny do jedné funkce a důraz je kladen na konkrétní funkce, usnadňuje tato struktura koordinaci a kontrolu.
• Ve funkční struktuře držíme podobné úkoly pohromadě a odlišné úkoly od sebe. Z toho vyplývá, že není prostor pro duplicitu. Efektivně se tak snižují náklady.
• Jelikož se soustředíme převážně na specifický a omezený okruh dovedností, usnadňuje se školení zaměstnanců.
• To také vede ke zvýšení efektivity řízení, což následně zvyšuje ziskovou marži.
• V neposlední řadě zajišťuje, že se všem různorodým úkolům věnuje dostatečná pozornost.

Nevýhody

• Hlavní nevýhoda funkční struktury spočívá v jejím samotném vymezení. Jak již bylo uvedeno, klade důraz na rozdělení na základě funkcí podniku. Protože nyní klade důraz na různorodé funkce, vede zpravidla ke zvýšenému zájmu o zájmy jednotlivých oddělení spíše než o zájmy organizace jako celku. Z technického hlediska to může vést ke vzniku funkčních impérií a dokonce k poklesu úrovně zájmu o organizační cíle.
• Jelikož jsou oddělení navzájem zcela odlišná v činnosti, vzniká mezi nimi velká komunikační bariéra.
• Může dojít ke střetu zájmů mezi těmito odděleními, která hojně usilují o naplnění jednotlivých resortních zájmů. Takové konflikty mohou bránit růstu podniku. Dále mohou takové konflikty dále vznikat při absenci jasného rozdělení odpovědnosti.
• Když se jednotlivci zabývají vždy konkrétními úkoly, jejich vnímání se zužuje a nedoceňují odlišné úhly pohledu. V důsledku toho zůstávají fixováni na konkrétní myšlenky a nedokážou se rozvíjet jako osobnosti. Celkově to vede k nepružnosti.

Vzhledem k výše uvedeným skutečnostem můžeme konstatovat, že funkční struktura je vhodná pro podnik, který je velký, má velký počet činností k výkonu a hledá vysokou míru specializace.

Divizní struktura

Divizní struktura, jak již název napovídá, vnímá podnik jako integraci nezávislých divizí. Musíme poznamenat, že taková struktura se přijímá ve velkých a složitých podnicích, které zpracovávají různorodé výrobky. Je tomu tak proto, že ačkoli organizace vyrábí homogenní soubor výrobků, může se zabývat širokou škálou diferencovaných výrobků. Opět to organizace dělá proto, aby se vypořádala se složitostí.

Musíme si uvědomit, že v takové struktuře je organizace rozdělena do samostatných podnikatelských jednotek nebo divizí, které jsou ve své činnosti trochu nezávislé a multifunkční. Každá jednotka má na svém vrcholu manažera divize, který se stará o všechny operace v rámci divize.

Dále každá divize vykonává většinu funkcí, jako je výroba, finance atd. k dosažení společného cíle. Stručně řečeno, každý podnik se dělí na různé divize, které dále upravují funkční strukturu. Například skupina Reliance má různé výrobkové řady, jako jsou oděvy, komunikace, elektronika atd.

Výhody

• Každý vedoucí divize se zde stará o všechny aspekty divize, které jsou v jeho kompetenci. V důsledku toho vedoucí divize namísto fixace na specializaci rozvíjí různé dovednosti, které z něj v konečném důsledku činí vhodného kandidáta na vyšší pracovní pozice.
• Znovu platí, že každá divize je plně v kompetenci vedoucího divize. V důsledku toho se vedoucí divize stará o všechny operace v rámci divize. Proto to pomáhá při měření výkonnosti. Kromě toho je vedoucí divize odpovědný za špatnou výkonnost divize. To také usnadňuje rychlá nápravná opatření.
• Každá divize funguje jako soběstačná a autonomní jednotka. V souladu s tím podporuje flexibilitu, iniciativu a rychlejší rozhodování.
• Významnou výhodou divizní struktury je, že podporuje expanzi. Je zřejmé, že pokud se podnik snaží vstoupit na trh s novým výrobkem, může tak jednoduše učinit přidáním nové divize pro tuto produktovou řadu, aniž by zasahoval do stávající struktury.

Nevýhody

• Divizní struktura podporuje vznik autonomních divizí v podniku. V důsledku toho se divize může snažit konkurovat ostatním divizím, aby maximalizovala svůj zisk, a tím způsobit překážku růstu většího celku, kterým je organizace.
• Ve všech jednotkách jsou vykonávány podobné soubory funkcí. V takovém případě dochází k duplicitě funkcí, což vede k celkovému zvýšení výdajů.
• V neposlední řadě dává tato struktura velkou moc manažerovi divize. To může mít za následek vznik nezávislého manažera, který může mít zájmy divize ve větší vážnosti než zájmy organizace.

Řešený příklad pro vás

Q: Stručně popište dva typy organizačních struktur.

Ans: Organizační struktury jsou dvou typů:

• Funkční struktura: V tomto typu struktury se podobný soubor činností sdružuje do funkce a hlavní funkce se označují jako oddělení.
• Divizní struktura:

V divizní struktuře se organizace dělí na samostatné divize, které samy vykazují funkční strukturu.