Přivítání nového nájemníka do vaší nemovitosti může být hektickou zkušeností, ale příprava kontrolního seznamu záležitostí, které musíte zajistit před nastěhováním nájemníka, může tuto zkušenost učinit méně stresující.
Každý pronajímatel má jiné potřeby a jiná pravidla pro své pronajímané nemovitosti a pronajímatelé musí často splňovat různé požadavky podle zákonů o pronajímatelích a nájemnících v jednotlivých státech. Přizpůsobení seznamu vašemu státu může být užitečné, ale nejprve si udělejte domácí úkol, abyste si byli jisti, že zákonům vašeho státu rozumíte.
Co je to kontrolní seznam nového nájemce?
Kontrolní seznam nového nájemce není ve skutečnosti nic jiného než řada bodů, v nichž jsou uvedeny úkoly a záležitosti, které je třeba splnit a vyřešit předtím, než nájemce převezme nemovitost. Seznam lze použít v několika situacích.
Například při koupi nové nájemní nemovitosti budete muset najít nové nájemníky pro všechny dostupné nájemní jednotky. Pokud nájemníkovi vyprší nájemní smlouva a oznámí, že hodlá nájemní smlouvu vypovědět, budete muset najít nového nájemníka, který toto volné místo obsadí. Pokud budete muset někoho vystěhovat, protože porušil podmínky nájemní smlouvy, budete muset hledat nového nájemníka… a musíte podniknout právní kroky, abyste tohoto vystěhování dosáhli.
Co zahrnout
Přesný obsah kontrolního seznamu nového nájemníka bude záviset na vašich konkrétních postupech při prověřování nájemníků, na tom, jak důkladná je vaše nájemní smlouva, a na krocích spojených s jejich nastěhováním. Můžete a měli byste si vytvořit seznam, který je jedinečný pro vaši pronajímanou nemovitost.
Například váš stát může vyžadovat, abyste nájemníkovi poskytli písemné oznámení, že jste u obdrželi a složili jeho kauci. To by mělo být zahrnuto do vašeho kontrolního seznamu, pokud váš stát takový požadavek má. Pokud byla vaše nemovitost postavena po roce 1978, nemusíte novému nájemníkovi poskytovat žádné informace o olovnatých nátěrech, takže tuto položku můžete ze svého seznamu vynechat, pokud vaše budova splňuje tyto podmínky.
Obecný kontrolní seznam lze rozdělit do pěti základních kategorií:
- Kroky 1-8.
- : Prověřování nájemníků
- Kroky 9-16: Kroky 17- 19: Finanční aspekty
- Kroky 20- 24: Příprava nemovitosti
- Případně: Vzorový kontrolní seznam nového nájemce
Jméno (jména) nájemce:________________________________________
Adresa nemovitosti:_____________________________________
Číslo jednotky:_________________________________________
Datum nástupu:________________________________________
1._____ Přijata žádost o pronájem
2._____ Založena nová fyzická složka pro nájemce
3._____ Založena nová digitální složka pro nájemce
4._____ Background Check Completed
5._____ Credit Check Completed
6._____ Received Employment Verification Form
7._____ Received Previous Landlord Verification Form
8._____ Pořízeny kopie zadní a přední strany průkazu(ů) nájemce
9._____ Nájemci vysvětlena všechna pravidla a postupy
10.____ Nájemci vysvětleny postupy v případě nouze
11.____ Nájemce podepsal nájemní smlouvu
12.____ Nájemce podepsal dodatky k nájemní smlouvě
__________________________Které to jsou?
13.____ Datum podpisu nájemní smlouvy
14.____ Datum zahájení nájmu
15.____ Datum ukončení nájmu
16._____ Poskytl nájemci své kontaktní údaje
17.____ Přijal celou kauci ověřeným způsobem
__________Datum přijetí kauce
18.____ Přijal celé první měsíční nájemné ověřeným způsobem
__________Datum přijetí prvního měsíčního nájemného
19. ____Nájemce má zakoupené pojištění nájemce
20.____ Opravil veškeré škody na nemovitosti
21.____ Uklidil nemovitost
22.____ Nájemce podepsal kontrolní seznam stavu nájemní jednotky
23.____ Vyměnil zámky dveří (pokud se vztahuje)
24.____ Převedl všechny služby na jméno nájemce (je-li to relevantní)
Utility:________ Datum převodu:____________
Utility:________ Datum převodu:____________
Utility:________ Datum převodu:____________
Pokud je to relevantní
1. Převedl všechny služby na jméno nájemce?_______ Prohlídka nemovitosti za účelem vydání osvědčení o obyvatelnosti
________Datum prohlídky
2._______ Přijatá záloha na udržení smlouvy a potřebné finanční prostředky
3. _______ Podepsán dodatek o domácích mazlíčcích
4.________ Přijata záloha za domácí mazlíčky
5.________ Podepsáno varování před olovem (pro nemovitosti postavené před rokem 1978)
6.________ Předán nájemci leták „Chraňte svou rodinu před olovnatými barvami“
7.________ Přijaté dokumenty k sekci 8
_________Rozhovor s pracovníkem pro případ sekce 8
____Y/N__ Proběhla inspekce sekce 8 ________Datum inspekce
__________Přijatá kauce od nájemce sekce 8
Datum dokončení všech položek:___________________________
Podpis pronajímatele/správce nemovitosti:_______________________
Přivítejte své nové nájemníky
Ještě jste neskončili. Nyní je čas udělat ten nejdůležitější poslední krok a oficiálně přivítat své nájemníky. Není to samozřejmě povinné, ale je to strašně příjemné.
Zvažte, zda tak učinit dopisem, ve kterém uvedete všechny relevantní informace, které jste již pravděpodobně uvedli, ale které by nový nájemník opravdu rád měl po ruce. Kdy je pro něj vhodné se nastěhovat? Pokud jste to ještě neudělali, jak může postupovat při převodu komunálních služeb na své jméno? Velmi oceníte také kontaktní údaje na všechny poskytovatele služeb.
Řekněte mu, jak a kde má platit nájemné a jak se s vámi spojit v případě problémů s údržbou nebo v případě nouze. Prasklé potrubí nemůže počkat do rána. Kdy je den svozu odpadků? Kde je nejbližší čerpací stanice nebo obchod se smíšeným zbožím?“
Jinými slovy, zhuštěte svůj vlastní kontrolní seznam do souhrnné podoby s nejdůležitějšími informacemi, které bude váš nájemník potřebovat, až se zabydlí. A ve vlastním zájmu si před předáním prostor nájemci pořiďte jejich závěrečnou fotografii, abyste měli důkaz, v jakém stavu jste je předali.