Konečný kontrolní seznam pro plážovou svatbu

Takže chcete skutečnou svatbu s prsty v písku, co?

Sean Cook Weddings

Pokud se nebudete brát na místě u oceánu nebo na pláži v soukromém vlastnictví, musíte před položením chuppy na veřejný písek zvážit spoustu logistických záležitostí! Svatba na pláži s sebou přináší některé jedinečné výzvy, a proto jsme sestavili The Ultimate Beach Wedding Checklist, abychom vám plánování „oslavy na písku“ trochu usnadnili. Níže najdete nejpodrobnější informace a otázky, které je třeba položit – vše na jednom místě!

Seven4one | Aevitas Weddings

Povolení ke svatbě na pláži

Pro svatbu na veřejné pláži není vždy nutné povolení. Pokud však máte velký počet hostů nebo si chcete na určitou dobu rezervovat část písku, může být nutné ho získat. Než se pro svou svatbu rozhodnete pro konkrétní pláž, udělejte si laskavost a položte si následující otázky:

• Vyžaduje pláž povolení k uspořádání svatby? Některé pláže povolují malé svatby podle toho, kdo dřív přijde, ten dřív mele. Mnoho veřejných pláží však vyžaduje povolení bez ohledu na počet hostů.
• Pokud pláž vyžaduje povolení, kolik stojí – a jsou zde nějaké další poplatky? Mějte na paměti, že některá povolení mají nevratný poplatek za žádost a některá si účtují další poplatky, pokud máte větší počet hostů.
• Jaká je struktura poplatku za povolení? Je to poplatek „za hodinu“ nebo paušální částka, která pokrývá celou délku akce?
• S jakým předstihem je třeba povolení předložit ke schválení? Některá místa na pláži vydávají povolení až na rok dopředu, takže s tímto procesem začněte včas!
• Jak velkou plochu pláže povolení pokrývá? Pokud jste nebyli požádáni o vytyčení požadované plochy během procesu podávání žádosti, nezapomeňte se zeptat, jak velkou plochu budete mít rezervovanou (obvykle to závisí na počtu hostů).
• Bude vyžadováno pojištění odpovědnosti? Na některých místech vás požádají, abyste si sjednali pojištění odpovědnosti za škodu s uvedením města/obce jako dalšího pojištěného.
• Jaký je maximální počet osob povolený v rámci povolení? To zahrnuje nejen vás a vaše hosty, ale také svatebčany, oddávajícího, fotografa a případné další dodavatele.

TIP: Pokud vám ze všech těch řečí o povoleních jde hlava kolem, pak pro vás máme 4 slova: Najměte si. A. Svatba. Planner! Udělá za vás všechnu práci, pokud jde o povolení a logistické plánování, takže se můžete uvolnit a užít si jízdu.

Key Largo Lighthouse Hidden Beach | His & Hers Creative

Logistika obřadu na pláži

Spousta fotobomb pro chodce je jen jednou z věcí, se kterými se můžete potýkat na veřejné pláži. Může zde také probíhat řada plánovaných činností včetně úklidu, stavebních prací, veřejných akcí atd., které mohou probíhat ve stejnou dobu jako váš obřad. S ohledem na to si zjistěte, co dalšího je na daný den naplánováno, a podle toho naplánujte svůj obřad u moře. Zde je několik dalších logistických otázek, na které se můžete zeptat:

• Existují nějaké termíny, které jsou mimo provoz? Mnoho pláží nepovoluje svatby o svátcích, například o víkendu 4. července.
• Můžeme si pro náš obřad rezervovat konkrétní časový úsek? Pokud je to možné, naplánujte si svatební obřad na pláži tak, abyste využili nejlepší světlo pro svatební fotografie.
• Mohou se v blízkosti místa obřadu pohybovat dodávkové vozy? Pokud ne, jsou v blízkosti zóny pro nakládku/vykládku? Vozidla na pláž často nesmí, takže je možné, že všechny předměty bude nutné na místo obřadu dopravit ručně.
• Je v blízkosti dostatek parkovacích míst pro hosty?
• Jsou v blízkosti veřejné toalety?
• Je místo obřadu bezbariérové? Pokud ne, zjistěte, zda umožňují zapůjčení golfového vozíku pro přepravu starších nebo zdravotně postižených příbuzných.
• Může být místo, které plánujeme využít, ohrazeno? Svatby na pláži jsou poměrně otevřené veřejnosti, takže ohrazení prostoru vám může poskytnout alespoň iluzi soukromí – a zabránit případným narušitelům svatby.
• Jak brzy před začátkem obřadu se můžeme připravit? Není nic lepšího, než se snažit dát opalovačům vale, když už se blíží čas obřadu!

Hilton Clearwater Beach Resort & Spa | Life Long Studios

Omezení pro svatby na pláži

Veřejné pláže mají poměrně přísná pravidla, pokud jde o ochranu životního prostředí u oceánu. Věci jako konfety a stuhy, balónky s heliem, sklo, polystyren, rýže a dokonce i umělé květiny jsou obvykle zakázány. Respektujte případné značení podél pláže (například Stay Off The Dunes nebo Don’t Pick The Vegetation) a nezapomeňte se informovat:

• Jsou povoleny židle, oblouky, uličky nebo jiné dekorativní prvky?
• Je povoleno zesílené ozvučení? A existuje nějaký limit pro úroveň decibelů? Často se na plážích vyžaduje, aby reproduktory směřovaly k oceánu.
• Jsou v blízkosti k dispozici elektrické zásuvky/je možné je použít? Pokud ne, můžeme si přinést generátor?
• Je povolen alkohol? Upozorňujeme, že na většině veřejných pláží platí zákony o otevřených nádobách, které regulují nebo zakazují konzumaci alkoholu.
• A co domácí zvířata? Na mnoha veřejných plážích platí zákaz vstupu s domácími zvířaty, takže pokud chcete, aby vám Fido nosil prstýnky, raději si to ověřte.
• Jsou povoleny táboráky nebo otevřený oheň? Pokud ne, zvažte bezplamenné LED lucerny, které vaši akci osvětlí.
• Existují omezení velikosti stanů nebo přístřešků? Pokud se vaše svatba bude konat v horkém a slunečném dni, přemýšlejte o přidání stínu pomocí větruodolného stanu nebo baldachýnu.

KT Merry Photography

Life’s A Beach

Matka příroda může být také pláž. Proto nezapomeňte zvážit následující:

• Kdy je příliv? Chcete se vyhnout možnosti, že by váš obřad zhatily vlny.
• Jaká je předpověď počasí? Pokud je předpovídán déšť, budete potřebovat nouzový plán.
• Jak velký bude vítr? Možná budete muset zajistit ochranu proti větru a zatížit některé dekorace. (A rozmyslete si ten závoj v katedrální délce!)
• Jak hlučné bude naše místo? Šplouchání vln, šumění vánku a povídání návštěvníků pláže může vytvořit pěkně hlučné prostředí. Ozvučení by mělo být nastaveno tak, aby všichni hosté slyšeli váš slib.
• Jak velké bude horko a je tam nějaký stín? Divoký odhad, ale pravděpodobně jste zvyklí nosit na pláži plavky. Teď si představte, že byste byli v obleku a kravatě, což budou pravděpodobně vaši chlapští hosté… Pokud tam není žádný stinný prostor, zvažte baldachýn. Pokud to však není povoleno, může určitou ochranu před sluncem poskytnout rozdávání slunečníků.
• Jak přeplněná bude pláž? Opět platí, že svatba na pláži není zrovna soukromá. Pokud se opravdu chcete vyhnout davům letních těl, zvažte svatbu mimo sezónu.
• Jaká je situace s hmyzem? Kolem mořských řas se vznáší nepříjemný hmyz, takže se snažte umístit obřad mimo jejich dosah.
• Písek. Písek je pláž. Mějte po ruce ručníky a dětský pudr, abyste se vy i vaši hosté mohli před obřadem oprášit.

TIP: Další věc, kterou možná bude třeba zabezpečit proti povětrnostním vlivům? Svatební kytice a další květiny. Mnoho květin nesnáší přímé sluneční světlo a poslední, co chcete, jsou zvadlé svatební květiny na fotografiích.

De Joy Photography | Autumn’s Blossoms

Svatební hostiny na pláži

Mít obřad na pláži je jedna věc, ale pokud sníte i o hostině u moře, čeká vás další úroveň složitosti. A v mnoha případech není večírek na pláži ani povolen. Naše rada? Řekněte si „ano“ na písku a pak oslavu přesuňte na místo u oceánu. Pokud si přejete uspořádat skutečnou recepci se stoly v písku, musíte si položit následující otázky:

• Je recepce na pláži povolena? Na mnoha plážích lze uspořádat pouze svatební obřad.
• Je na pláži povoleno vaření? Na většině pláží sice můžete jíst, ale vaření na písku je často zakázáno.
• Může můj dodavatel přinést jídlo? Může tak učinit, pokud má povolení k pořádání zvláštní akce, ale mějte na paměti, že v blízkosti nemusí být k dispozici kuchyň nebo přípravné prostory.
• Existují omezení týkající se výzdoby stolů? Na mnoha plážích není povoleno používat sklo, takže se možná budete muset rozhodnout pro plastové vázy a poháry.
• Je povolena živá hudba? Na mnoha plážích není povolena zesílená živá hudba, ale může být povolena nějaká hudba v pozadí přehrávaná z reproduktorů.
• Ještě jednou – je povolen alkohol? Pravděpodobně ne, ale pokud je podávání alkoholu na seznamu vašich priorit na prvním místě, vygooglete si „Nejlepší pláže v USA, kde se dá legálně pít“.
• Je zde zákaz vycházení? Určitě si nechte časový polštář, abyste si mohli posbírat věci a uklidit všechny odpadky, než se pláž zavře.

Ashley Smith Events | BrittRene Photography

Připravte své hosty

Vysoké podpatky a písek nejdou dohromady, že? Najděte kreativní způsoby, jak dát hostům vědět nejen to, co si mají na svatbu obléct, ale i co dalšího mohou očekávat.

• Vytvořte si svatební webové stránky, na kterých upozorníte na další podrobnosti o svatebním dni. Uveďte navrhovaný dress code (např. „beach chic“ nebo „smart casual“) spolu s poznámkou o předpokládaném počasí. V závislosti na předpovědi se zmiňte o tom, že si s sebou vezmete sluneční brýle, opalovací krém, papírové vějíře, klobouk, svetr atd. Měli byste také upozornit účastnice na situaci s pískem, aby si místo jehlových podpatků mohly zvolit klíny nebo lodičky!
• Vyberte perfektní svatební oznámení a pozvánky, které vytvoří atmosféru (a styl) vaší plážové párty.
• Zvažte rozdávání plážových suvenýrů. Pěkným gestem je uvítací koš u vchodu do obřadu. Můžete ho naplnit mini lahvičkami s vodou, opalovacím krémem, sprejem proti hmyzu, slunečníky nebo čímkoli jiným, co by mohlo vašim hostům zpříjemnit pobyt v plážovém živlu.

Sean Cook Weddings | The Little Press

Fotografie: Seven4one – Hilton Fort Lauderdale Beach Resort – The Grand Hotel of Cape May

Sbírejte všechny naše kontrolní seznamy!

Kontrolní seznam pro svatbu s velkým obrázkem | Konečný kontrolní seznam svatebního rozpočtu | Kontrolní seznam pro svatbu ve stodole | Kontrolní seznam pro svatbu na pláži | Kontrolní seznam pro svatbu v destinaci | Časová osa svatební krásy