06. ledna 2021
AKTUALIZOVÁNO 06. ledna 2021 – 2 MINUTY ČTENÍ
Předtím, než vám ukážeme poměrně jednoduchý výpočet, který vám pomůže zjistit náhradu za ujeté kilometry, si uvědomte, že musíte splňovat podmínky pro použití standardní sazby IRS za ujeté kilometry. Podrobnosti najdete v našich průvodcích.
Také si uvědomte, že pokud jste zaměstnanec, může váš zaměstnavatel používat jinou sazbu, než kterou používáme my. Může mít také jiná pravidla pro proplácení kilometrů. Pokud jste osoba samostatně výdělečně činná, měli byste si zkontrolovat aktuální sazby za ujeté kilometry, abyste se ujistili, že používáte ty správné.
Používání sazby za ujeté kilometry
Podíváme se na dvě nejčastější situace:
A: Jezdíte svým osobním vozidlem za účelem podnikání a vaše společnost používá standardní sazbu za ujeté kilometry podle IRS, aby zjistila, kolik byste měli dostat proplaceno.
Vedete si záznamy za uplynulý měsíc a z nich vyplývá, že jste služebně ujeli 175 mil. Standardní sazba za ujeté kilometry je 56 centů za míli. Náhradu zjistíte tak, že počet mil vynásobíte touto sazbou:
* , neboli 175 mil * 0,56 USD = 98 USD.
B: Řídíte služební vozidlo firmy a platíte náklady na jeho provoz (benzín, olej, údržbu atd.).
V této situaci nemůžete použít standardní sazbu za ujeté míle. Ta je totiž určena k pokrytí nákladů na vlastnictví i provoz vozidla, ale v tomto případě jej pouze provozujete. Vaše společnost místo toho stanovila sazbu (například) 21 centů za míli.
Pro stanovení náhrady provedete stejnou operaci znovu:
* , neboli 175 mil * 0,21 USD = 36,75 USD.
Tady tedy vidíme, že vlastnictví automobilu, který řídíte pro služební účely, vede k vyšší náhradě – ale máte také vyšší náklady, zejména když započítáte odpisy automobilu.
Vypočítejte použití pro podnikání
Znalost části použití automobilu, která je určena pro podnikání (nikoli pro osobní účely), je užitečná pro zjištění, jakou částku můžete uplatnit na odpisy a další náklady na provoz tohoto vozidla. Projděme si krátký scénář:
V daném období jste ujeli 200 osobních mil. Ve stejném období jste také zaznamenali služební cesty, které dohromady činily 100 služebních mil.
Chcete-li zjistit, kolik jste ujeli služebních mil, vydělte počet služebních mil celkovým počtem ujetých mil. V našem příkladu jste použili svůj vůz ke služebním účelům v 33 % případů: 100/300 = 0,33. Dává to smysl?
Jednoduché sledování ujetých kilometrů
Vyzkoušejte si naši snadno použitelnou aplikaci zdarma.
Další příklady
Pro více informací doporučujeme pokračovat ve čtení našich průvodců, protože poskytují informace potřebné pro každou situaci, kterou budete muset vzít v úvahu.
- Průvodce pro zaměstnance
- Průvodce pro osoby samostatně výdělečně činné
- Průvodce pro zaměstnavatele
.