Ať už jste hudebník, který si rezervuje vlastní vystoupení, nebo začínající hudební promotér, který si rezervuje své první vystoupení, prvním krokem v tomto procesu je zajištění místa. Až budete dál, můžete se spojit s klubem, který aktivně vyhledává a najímá talenty. Pokud však propagujete vlastní show, zde je několik tipů, jak si místo rezervovat. Správné místo je pro úspěch večera klíčové.
Vyberte správné místo
Je snadné nechat se unést představou, že budete hrát ve svém oblíbeném klubu nebo na místě, kde hráli všichni vaši oblíbení hudebníci. Ve skutečnosti byste však měli hledat místo, které můžete zaplnit. Přemýšlejte o tom takto: Co bude lepší pocit v den koncertu, když bude vyprodáno, nebo když budete hrát v obrovském, většinou prázdném sále? Hraním v malých klubech si vyděláváte na to, abyste mohli hrát na větších místech, takže prioritou je najít místo, které odpovídá jak vašemu pravděpodobnému zájmu, tak vašemu rozpočtu.
Vybírejte si žádané termíny
Pokud si koncert neobjednáte dlouho dopředu, musíte mít docela štěstí, abyste se prošli do klubu a získali vystoupení ve svém vysněném termínu. Než si koncert objednáte, vymyslete si okno několika různých termínů, které by vám pro danou akci vyhovovaly. Jo, a musíte se ujistit, že jsou všichni hudebníci spokojeni se všemi možnými termíny. Zjistit, že bubeník a kytarista nemohou koncert stihnout až poté, co jste si zamluvili místo konání, není ideální.
Kontaktujte místo konání
V závislosti na velikosti klubu bude buď někdo, kdo se stará o všechny rezervace, nebo ten, kdo zvedne telefon, vytáhne kalendář a napíše na něj vaše jméno (přičemž bude znít neuvěřitelně znuděně a nechá vás přemýšlet, jestli jste si místo opravdu zamluvili). Ať tak či onak, jakmile se dohodnete na termínu, je třeba položit několik otázek:
- Kolik činí poplatek za pronájem/pronájem? (O vyjednávání viz více níže)
- Kdy se můžete naložit a provést zvukovou zkoušku?
- V kolik hodin se otevírají dveře?
- Do kolika hodin musí show skončit?
- Jaké technické prostředky místo poskytuje?
- Jsou nějaká zvláštní pravidla?
Podepsat smlouvu
Mnohdy velmi malá místa konání nepožadují podepsání smlouvy, ale i tak byste se rozhodně měli zeptat na nějakou písemnou dohodu. S přechodem na větší místa se smlouvy stávají běžnějšími. Často po vás budou chtít, abyste podepsali papír potvrzující termín vystoupení, cenu, kterou zaplatíte za pronájem prostoru, a případná zvláštní ujednání. Při podepisování takové smlouvy buďte opatrní, protože pokud se vystoupení neuskuteční, po podepsání vašeho jména na tečkované čáře jim stejně budete muset zaplatit poplatek.
Vyjednávání o ceně
Při rezervacích v klubech někdy není nájemné příliš flexibilní. Všimněte si, že tento „poplatek“ za pronájem je obvykle minimální částka, která musí být složena na místě, nikoli nutně šek, který musíte vypsat předem, jako kdybyste si pronajímali svatební síň. Doufejme, že peníze za dveře a bar pokryjí tuto záruku, kterou poskytnete místu konání akce.
Stále však máte tuto částku na háku, takže nikdy není na škodu zkusit o číslech vyjednávat. Existují dvě věci, které vám mohou pomoci získat lepší smlouvu:
- Prokázání, že přivedete do podniku velké množství lidí
- Prokázání, že před a po vystoupení budete mít hodně novinářů
Když přivedete lidi do podniku a přilákáte pozornost médií, pomůžete jim udělat to, co potřebují, aby vydělali peníze – totiž naplnit podnik návštěvníky ochotnými koupit si pití. Dejte jim nějaký důkaz, že večer bude po této stránce úspěšný, a možná se vám podaří získat lepší cenu.
Je zřejmé, že prokázanou schopnost může být těžké prokázat, pokud jste ještě mladá skupina. Pokud neexistují žádné profesionální zápisy, i zmínky na sociálních sítích, stránky na Facebooku, videa, dokonce i povídání na Twitteru nebo obrázky na Instagramu mohou pomoci zapůsobit na vedení.