Univerzita vyžaduje prověření trestní minulosti, včetně prověření registru sexuálních delikventů, u uchazečů o zaměstnání, současných zaměstnanců a členů univerzity, jak to vyžadují univerzitní předpisy a státní a federální požadavky. Typ prováděné prověrky se liší v závislosti na pozici. Níže uvedená referenční tabulka vám pomůže určit, který typ prověrky je vyžadován.
Prověření minulosti v systému Workday
Kdy je prověrka minulosti vyžadována?
Toto je stručný přehled požadavků na prověrku minulosti. Podrobné vysvětlení požadavků naleznete v níže uvedených informacích nebo v univerzitních pravidlech.
Prověření trestní minulosti může být vyžadováno, pokud:
- Uchazeč (finalista) nebo stávající zaměstnanec nemá ve spisu žádné prověření.
- Stávající zaměstnanec se uchází o pozici a prověření ve spisu je starší než 12 měsíců.
- Bývalý zaměstnanec má přestávku v práci delší než 6 měsíců bez ohledu na stáří předchozí prověrky ve spisu.
- Bývalý zaměstnanec má přestávku v práci kratší než 6 měsíců, ale předchozí prověrka je starší než 12 měsíců.
- Současný zaměstnanec přechází na novou pozici a předchozí prověrka byla u jiné vysoké školy, děkana nebo útvaru VP.
- Současný nebo bývalý zaměstnanec přechází na pozici vyžadující prověrku dodavatele a ve spisu není žádná prověrka dodavatele.
- Studentský zaměstnanec není zapsán v každém dlouhém semestru nebo má prověrku starší než 60 měsíců.
- Studentský zaměstnanec přechází na nestudentskou pozici.
Pokud se domníváte, že prověrka byla zahájena z jiných než výše uvedených důvodů, kontaktujte personální evidenci na adrese [email protected] nebo 512-471-5127.
Uchazeč
Před přijetím do zaměstnání musíte požádat o prověření trestní minulosti každého uchazeče (uchazečů) nebo finalisty na pracovní pozici. To se týká např:
- Studentské, fakultní, klasifikované a administrativní/profesní (A&P), a příležitostné zaměstnanecké pozice
- Placené nebo neplacené přidružené pozice, které
- vyžadují péči o pacienty
- Péči o děti nebo kontakt s nezletilými osobami
- Přímý přístup k informačním zdrojům nebo technologiím informačních zdrojů
- Přístup k léčivům, kontrolovaným látkám, hotovosti, šekům nebo kreditním kartám.
- Současní zaměstnanci při žádosti o jinou pozici na univerzitě
- Pokud předchozí kontrola nezahrnovala všechny kontroly požadované pro novou pozici
- Pokud se současný zaměstnanec uchází o pozici, která je v portfoliu jiného děkana nebo prorektora, a předchozí kontrola byla provedena před více než rokem.
Všechny požadované kontroly musí být dokončeny před nástupem zaměstnance do práce.
Současný zaměstnanec
Při žádosti o místo na univerzitě se na současné zaměstnance vztahují stejné požadavky jako na ostatní uchazeče. O novou prověrku je třeba požádat, když:
- Stávající zaměstnanec přechází na novou pozici pod jiného děkana nebo prorektora a předchozí prověrka je starší než jeden rok
- Zaměstnanec se vrací do zaměstnání po šestiměsíční nebo delší přestávce v práci
- Zaměstnanec se vrací po přestávce kratší než šest měsíců, pokud byla prověrka ve spisu provedena před více než jedním rokem
- Prověrka ve spisu neobsahovala všechny požadované typy prověrek.
Kontakty personálního oddělení nebo delegáti kontaktů personálního oddělení mohou vyhledat historii prověrek současného nebo předchozího zaměstnance na kartě Nástroje v systému Správa prověrek (BCA).
Kontakt personálního oddělení nebo delegát kontaktů personálního oddělení za přijímající oddělení vytvoří žádost v systému Správa prověrek (BCA) a požádá žadatele o povolení prověrky. Jakmile je žádost o prověření autorizována, personální oddělení si vyžádá oficiální výpis z rejstříku trestů žadatele a po přezkoumání oficiálního výpisu kontaktuje přijímací oddělení.
Online žádost a autorizace
Kontaktní osoba pro lidské zdroje nebo delegát kontaktní osoby pro lidské zdroje použije online systém Background Check Administration (BCA) k zahájení prověření a vyzve žadatele nebo zaměstnance k autorizaci prověření. Zaměstnanec obdrží e-mail s odkazem na online systém.
Papírový autorizační formulář
Pokud žadatel nebo zaměstnanec nechce poskytnout informace elektronicky, může si stáhnout a vyplnit formulář pro prověření trestní minulosti (PDF). Kontaktní osoba personálního oddělení nebo pověřená osoba pak může zadat žádost a autorizaci do systému Background Check Administration.
Pro více informací o systému Background Check Administration si stáhněte Přehled BCA (PDF).
Přezkum trestní minulosti
Přijímací oddělení může přezkoumat veškerou trestní minulost, kterou uchazeč sdělil, a při rozhodování o přijetí zohlednit veškerou relevantní trestní minulost. Uchazeč by však neměl být vyloučen, dokud si personální oddělení nevyžádá a nepřezkoumá oficiální výpis z rejstříku trestů. Personální oddělení přezkoumá veškeré informace nalezené v oficiálním rejstříku trestů a sdělí zjištění přijímacímu oddělení.
Relevance to Job Requirements
Informace o odsouzení musí být posuzovány případ od případu s přihlédnutím k druhu a závažnosti trestného činu, době, která uplynula od spáchání trestného činu, a k tomu, zda je trestný čin relevantní pro povinnosti dané pozice. Jednotlivec nemůže být automaticky vyloučen z přijetí do zaměstnání, protože byl v minulosti odsouzen.
Před vyřazením uchazeče na základě trestní minulosti naleznete podrobné informace na stránce Review Criminal History and Relevance to Job Requirements.
Verifying Applicant Identity
Před vyžádáním prověrky totožnosti musí zástupce přijímacího oddělení ověřit totožnost uchazeče. Obvykle se tak děje nahlédnutím do průkazu totožnosti s fotografií, který žadatel předloží. Pokud žadatel není schopen poskytnout ověření osobně, požádejte jej o vyplnění formuláře pro ověření totožnosti žadatele (PDF).
Tento krok je vyžadován zákonem Fair Credit Reporting Act a jeho cílem je zabránit zveřejnění informací, pokud k němu daná osoba nedala souhlas.
Odpory v adrese
Univerzita dodržuje předpisy Federální obchodní komise (FTC), 16 CFR Part 681. V případě, že žadatel není schopen poskytnout ověření totožnosti osobně, požádejte jej o vyplnění tohoto formuláře. Pokud je univerzita v průběhu prověřování informována o nesrovnalosti v adrese, bude postupovat podle pokynů FTC.
Náklady a typ požadovaného prověřování
Registr sexuálních delikventů
Všechna prověřování trestní minulosti zahrnují vyhledávání v databázi Národního registru sexuálních delikventů.
Texas DPS
Pokud uchazeč nebo zaměstnanec žil v posledních sedmi letech pouze ve státě Texas, bude prověrka trestní minulosti probíhat prostřednictvím Texaského odboru veřejné bezpečnosti (DPS).
Národní (dodavatelská) prověrka
Přijímací oddělení může požádat o dodavatelskou prověrku u každého zaměstnance, i když není vyžadována. Prodejce shromáždí informace pro stát Texas a jakýkoli jiný stát, ve kterém osoba pobývala. Kontrola dodavatele je vyžadována:
- Pokud osoba žila v posledních sedmi letech mimo stát Texas, je vyžadována národní kontrola prostřednictvím dodavatele
- Pokud je osobě 25 let nebo méně, je kontrola dodavatele vyžadována, pokud osoba žila mimo Texas kdykoli od svých 17 let
- U všech fakultních, administrativních a odborných (A&P, kód 1000) a dalších specifických pozic.
Podle níže uvedené referenční tabulky určíte, který typ prověrky bude proveden.
Náklady
Náklady na prověrku budou účtovány přijímacímu oddělení. Upozorňujeme na zvýšení našich nákladů s platností od 1. června 2020.
- Kontrola ze strany státu Texas (DPS): 10,00 USD
- Kontrola z národního registru sexuálních delikventů: 6,00 USD
- Kontrola ze strany dodavatele, která zahrnuje kontrolu z registru sexuálních delikventů: 40 USD.00 plus případné další poplatky od států nebo agentur, které poskytují informace
Tábory pro mládež a zařízení péče o děti
Níže je uveden přehled požadavků na tábory pro mládež a zařízení péče o děti. Podrobné vysvětlení požadavků naleznete v univerzitních pravidlech.
Prověrky pro tábory pro mládež
Provozovatelé táborů pro mládež musí zajistit, aby všichni zaměstnanci, dobrovolníci a pozorovatelé z řad studentů, kteří budou na táboře pravidelně nebo často, prošli prověrkou trestní bezúhonnosti. Dobrovolníci a studentští pozorovatelé, kteří nepodléhají prověrce, nesmí mít bez dozoru přístup k táborníkům. Nová prověrka je vyžadována každý rok.
Mezinárodní prověrka prostřednictvím dodavatele může být nutná, pokud pracovník od svých 14 let pobýval po určitou dobu mimo území Spojených států.
Školení na ochranu dětí na táborech pro mládež
Všichni zaměstnanci, dobrovolníci a personál tábora pro mládež nebo programu pro nezletilé musí absolvovat školení a přezkoušení, aby zvýšili svou vnímavost vůči varovným příznakům sexuálního zneužívání a obtěžování dětí, jak je uvedeno v texaském vzdělávacím zákoníku, § 51.976.
Program školení a přezkoušení je povinný pro tábory/programy pro nezletilé, které splňují VŠECHNA následující kritéria:
- Probíhají v areálu UT Austin NEBO jsou provozovány UT Austin kdekoli;
- Mají rekreační, sportovní, náboženské nebo vzdělávací aktivity pro táborníky/účastníky a
- Mají táborníky/účastníky, kteří jsou nezletilí (mladší 18 let) a nejsou zaměstnanci UT Austin.
Další informace naleznete na webových stránkách Programu ochrany mládeže.
Prověřování minulosti v zařízeních péče o děti
Zařízení péče o děti musí zajistit prověření trestní minulosti před tím, než je dané osobě povoleno pracovat, pomáhat nebo být přítomna v zařízení, a poté nejméně jednou za dva roky pro:
Zařízení bude při prověřování minulosti využívat následující zdroje:
- Prověření trestní minulosti podle jména texaským DPS
- Prověření trestní minulosti podle otisků prstů Federálním úřadem pro vyšetřování
- Prověření v centrálním registru Odboru pro rodinu a ochranné služby (DFPS)
- Prověření v registru sexuálních delikventů
- Prověření u příslušného národního nebo mezinárodního dodavatele u osob, které žijí mimo stát Texas od 17 let věku.
Volitelné služby prověřování minulosti
Lidské zdroje vám mohou pomoci ověřit pracovní historii a vzdělání uchazeče. Chcete-li o tuto službu požádat, mělo by přijímací oddělení vytvořit žádost v systému Background Check Administration (BCA) a odfaxovat formulář Background Check Request for Education and Employment Verification (Žádost o ověření vzdělání a zaměstnání) na oddělení lidských zdrojů. Ve formuláři žádosti uveďte, které ověření je potřeba.
Ověření zaměstnání
Ověření zaměstnání zahrnuje ověření dat zaměstnání, titulu a informací o platu až u tří předchozích zaměstnavatelů (za posledních sedm let).
Ověření vzdělání
Ověření vzdělání zahrnuje ověření titulu (titulů), licence (licencí) nebo osvědčení (certifikátů).
Náklady
Náklady na ověření informací o vzdělání a zaměstnání budou činit standardní sazbu prodejce plus případné poplatky účtované agenturami, které informace poskytují.
- Vzdělání 11,55 USD za titul
- Zaměstnání 11,55 USD za zaměstnavatele
- Připočtěte případné další poplatky států nebo agentur, které informace poskytují.
Referenční tabulka prověřování minulosti
Vždy je vyžadována kontrola Národního registru sexuálních delikventů, která bude automaticky provedena při jakémkoli prověřování trestní minulosti.
*Pokud žadatel nebo zaměstnanec žil v posledních 7 letech mimo stát Texas, je vyžadována kontrola prodejce. Pokud je žadateli/zaměstnanci 25 let nebo méně, je vyžadována kontrola dodavatele, pokud kdykoli od svých 17 let pobýval mimo Texas.
| Pozice | Požadovaný typ kontroly (kontrol) |
|---|---|
| Klasifikováno | Texas DPS* |
| A&P nebo kód 1000 | Prodejce |
| Fakulta | Prodejce |
| Student | Texas DPS* |
| Příležitostný zaměstnanec | Texas DPS nebo Dodavatel |
| Zaměstnanec mládežnického tábora nebo dobrovolník | Texas DPS* |
| Pracovník zařízení péče o děti | Texas DPS*, FBI, DFPS |
| Zaměstnanec přidružené organizace UT (pokud je označen jako bezpečnostně citlivý) | Texas DPS* |
| Příslušný/klinický pracovník (řídí se požadavky fakulty) | Prodejce |
| Nezávislý dodavatel (pokud je označen jako bezpečnostně citlivý) | Prodejce |
| Zaměstnanec dodavatele (pokud je označen jako bezpečnostně citlivý) | Texas DPS* |
| Zaměstnanec vládní agentury | Texas DPS* |
| Hostující výzkumný pracovník/vědec (řídí se požadavky fakulty) | Prodejce |
| Výzkumný pracovník (řídí se požadavky fakulty) | Prodejce |
| Navštěvující studentský pracovník (pokud je označen jako bezpečnostně citlivý) | Texas DPS* |
| Dobrovolník (pokud je označen jako bezpečnostně citlivý) | Texas DPS* |
| Návštěvník (pokud to vyžaduje zákon) | Texas DPS* |
| Jiná pozice spojená s univerzitou (pokud je označena jako bezpečnostně citlivá) | Texas DPS* |