Jak předcházet přepracování

Přepracování lze popsat jako práci nad rámec svých možností a nad rámec běžné pracovní doby.

Existují různé důvody, proč pracujeme příliš tvrdě. Buď jsme pracovně vytíženi, nebo se blíží termín uzávěrky, nebo takto projevujeme své nadšení.

V tomto příspěvku se dozvíte vše o přepracování:

• Jejich hlavní příznaky a sociální aspekty
• Jak přepracování ovlivňuje vaše zdraví a podnikání
• Praktické tipy, jak snížit stres způsobený přepracováním

Jaké jsou příznaky přepracování?

„Je třeba moudrosti, abychom získali bohatství a neztratili zdraví.“

– Mokokoma Mokhonoana

Pokud usilujeme o dokonalost na pracovišti, ať už jde o povýšení, lepší pověst nebo jakýkoli jiný důvod, budeme muset tvrdě pracovat. Bohužel tento koncept „samá práce a žádná zábava“ nás zahlcuje a může vést k vážným onemocněním, nebo dokonce ke smrti.

Možná budete muset tu a tam zůstat v práci o hodinu nebo dvě déle, abyste dokončili důležitý projekt.

Buďte však opatrní a snažte se nevytvořit si z ponocování zvyk, protože tento zvyk může přerůst ve stav zvaný přepracování.

Další pracovní doba a příliš mnoho času stráveného v kanceláři ve vás mohou vyvolat pocit zahlcení. Kromě únavy existuje mnoho dalších vedlejších účinků práce přesčas. Proto byste měli umět rozpoznat nejčastější příznaky přepracování a začít je řešit.

1. Nedostatek energie
2. Nespavost
3. Nedostatek spánku
4. Pocit nesoustředěnosti
5. Slabý imunitní systém
6. Špatná nálada
7. Přibývání nebo ubývání na váze

.

8. Sladění pracovního a společenského života se zdá nemožné

Nedostatek energie způsobený přepracováním

Práce navíc během týdne často způsobí pocit vyčerpání.

Tipy, jak se vypořádat s nedostatkem energie:

• Snažte se izolovat práci od osobního života.
• Přemýšlejte o svých prioritách a podle nich si uspořádejte úkoly – ty nejdůležitější jsou na začátek dne. Pokud vám dojde čas, nedělejte si starosti, méně důležité úkoly mohou počkat do zítřka.
• Zkuste si analyzovat, kolik času potřebujete na jednotlivé úkoly, pomocí nástroje pro sledování pracovní doby. Pokud jde o ty časově náročnější úkoly – udělejte je ráno, když jste čerství.
• Když máte volno, nechte volno i své práci. Nekontrolujte také e-maily.

Nespavost

I když jste unavení, nemůžete usnout, protože váš mozek stále zpracovává všechna data z toho dne.

Tipy pro řešení nespavosti:

• Zkuste meditovat nebo cvičit jógu.
• Dejte si šálek teplého čaje. Můžete si vybrat mezi heřmánkovým, levandulovým, červeným rooibosem, mučenkou, mátovým čajem nebo jakýmkoli podobným.

Nespavost

Je pozdě večer a vy se snažíte dokončit poslední část svého úkolu. Přestože jste unavení, rozhodnete se nespát. A tu si uvaříte další šálek kávy, abyste neusnuli.

Tip, jak se vypořádat s nedostatkem spánku:

• Možná budete muset své rozhodnutí přehodnotit. Zvažte, zda jít spát, ale budík si nastavte na ráno o něco dříve než obvykle. Spánek vám pomůže odpočinout si a ráno se budete moci soustředit. Úkol tak dokončíte včas.

Cítíte se roztěkaní

Když se cítíte přepracovaní, je pro vás obtížné se soustředit a začnete zapomínat i takové maličkosti, jako jsou jména a data. To se stává, když toho máte denně hodně, takže váš mozek musí zpracovávat více dat. V důsledku toho nejste schopni se soustředit a cítíte se roztěkaní.

Tipy, jak si udržet soustředění:

• Tento je starý, ale zlatý – musíte se dobře vyspat (alespoň 7 hodin spánku).
• Začněte si psát vše důležité – seznam úkolů, plán schůzek, nákupní seznam atd.
• Nastavte si časovač, kdykoli potřebujete připomenout důležitou schůzku. Například 30 minut před schůzkou, abyste se na ni mohli připravit.

Váš imunitní systém je oslabený

Úzkost, bolesti hlavy, bolesti na hrudi, žaludeční problémy – to vše může souviset s tím, že vedete stresující a přetížený životní styl. Stres může také oslabit váš imunitní systém, což znamená, že se vaše tělo nebude schopno bránit nemocem.

Tipy pro posílení imunitního systému:

• Kdykoli můžete, odpočívejte a spěte co nejvíce.
• Snažte se do své každodenní stravy zařadit více vitamínů. Vybírejte citrusové plody, mandle a další látky podporující imunitní systém.

Máte špatnou náladu

Cítíte se pod tlakem a jste úzkostní. To proto, že práce do pozdních hodin může skutečně ovlivnit vaši náladu.

Tip pro zlepšení nálady:

• I když jste zapálení pro svou práci, nezapomeňte si najít čas na odpočinek. Šálek kávy s přáteli nebo návštěva kina vám mohou pomoci se uvolnit.

Přibíráte nebo hubnete

Vynechali jste jídlo, protože jste neměli čas se najíst? Nebo jste si snad tento týden už popáté objednali nezdravé jídlo? Ať už je to jakkoli, tyto špatné stravovací návyky mohou jistě ovlivnit vaše zdraví.

Tipy, jak se zdravě stravovat:

• Večer si najděte čas na přípravu alespoň jednoho zdravého jídla na zítřek – buď snídaně, nebo oběda. Nezapomeňte si do krabičky s obědem přidat také nějaké ovoce. Snažte se vyhnout nebo alespoň omezit konzumaci rychlého občerstvení.
• Pokud jste v práci, nezapomeňte si vždy udělat přestávku na oběd. I když máte hodně práce, můžete těchto 15-20 minut snadno vtěsnat do svého rozvrhu.

Sladění pracovního a společenského života se zdá být nemožné

Téměř každý den pracujete dlouho do noci a váš společenský život se začíná vytrácet. Trávit nějaký čas se svými blízkými se vám kvůli práci zdá nemožné.

Tipy pro zlepšení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem:

• Váš společenský život je stejně důležitý jako práce. Kdykoli můžete, snažte se se svými přáteli setkat osobně, ale i když nemůžete, pár telefonátů s nimi vám zpříjemní den. Nezapomeňte, že vaši přátelé vás podpoří v těžkých chvílích. Čas strávený ve společnosti vás rozhodně může méně stresovat.

Organizace pro hospodářskou spolupráci a rozvoj (OECD) provedla výzkum, jak jednotlivé země vyvažují svůj pracovní a společenský život. Studie se zaměřila na analýzu těchto faktorů: pracovní doba, čas na volný čas a osobní čas, míra zaměstnanosti matek v 35 členských státech OECD plus Rusko, Brazílie a Jihoafrická republika.

Nizozemsko, Itálie a Dánsko měly v roce 2019 nejvyšší hodnocení (9 a více bodů z 10). Naopak nejnižší hodnocení měly Kolumbie, Mexiko a Turecko. Cílem této studie bylo poukázat na to, že „dlouhá pracovní doba může zhoršovat osobní zdraví, ohrožovat bezpečnost a zvyšovat stres“.

Co se týče přepracování, existovaly některé země EU, které svým zaměstnancům přesčasové hodiny neposkytovaly. Tento problém byl vyřešen, když nejvyšší soud Evropské unie upravil zákon EU o sledování pracovní doby – že všichni zaměstnavatelé musí sledovat pracovní dobu všech svých zaměstnanců. To se týká i denní pracovní doby, nejen přesčasů.

Přepracovanost a její sociální aspekty

Jedním z vážných problémů, se kterými se dnes naše společnost potýká, je přepracovanost. Skutečnost, že bylo zaznamenáno mnoho případů úmrtí způsobených přepracováním, hovoří sama za sebe. Dokonce se objevují nová slovní spojení, která popisují důsledky práce za hranicí svých možností.

Ale nebylo tomu tak vždycky. V 19. století byl počet pravidelných pracovních hodin vyšší než 40 týdně. Odbory začaly tuto normu měnit ve 20. a 30. letech 20. století.

Splnit si sen o 40 hodinách práce týdně nebyla hračka.

Historie 40hodinové pracovní normy

Pokud jde o počet pracovních hodin týdně, existují určité normy, které je třeba dodržovat. Zákon o spravedlivých pracovních standardech upravuje, že zaměstnanci musí dostat alespoň minimální mzdu a nesmí pracovat více než 40 hodin týdně. Zůstávat dlouho v kanceláři a pracovat více než 40 hodin se tedy počítá jako přepracování.

Jak se tedy 40 hodin týdně stalo standardem? Udělejme si procházku historií:

• V roce 1817 Robert Owen, velšský majitel mlýna z 18. století a bojovník za práva pracujících, vymyslel větu: „Osm hodin práce, osm hodin odpočinku, osm hodin rekreace.“
• V roce 1866 požádala Národní odborová unie Kongres o přijetí zákona o osmihodinové pracovní době. Neuspěli, ale za práva pracujících bojovali dál.
• V roce 1926 došlo k významnému průlomu – Henry Ford, majitel společnosti Ford Motor Company, se rozhodl snížit počet pracovních hodin ze 48 na 40 týdně. Místo šesti dnů v týdnu dostali jeho zaměstnanci pětidenní pracovní dobu.
• V roce 1938 schválil Kongres zákon o spravedlivých pracovních standardech, který požadoval, aby zaměstnavatelé poskytovali přesčasy všem zaměstnancům, kteří pracovali více než 44 hodin týdně.
• V roce 1940 byl tento zákon upraven a do amerického práva se vyvinul 40hodinový pracovní týden.

Vyhoření a jeho důsledky

V roce 1974 vymyslel německo-americký psycholog Herbert Freudenberger termín „vyhoření“ – fyzické nebo psychické zhroucení způsobené přepracováním nebo stresem. V roce 2000 Světová zdravotnická organizace uvedla vyhoření ve své publikaci „Duševní zdraví a práce: Dopady, problémy a osvědčené postupy“. Vyhoření zařadila mezi příčiny problémů s duševním zdravím na pracovišti.

Nejzávažnějším případem vyhoření je smrt. V Japonsku dokonce existuje výraz „karoshi“ – „smrt z přepracování“. První případ tohoto stavu byl zaznamenán v roce 1969. Tento jev se brzy stal společenským problémem nejen v Japonsku, ale také v Číně, Jižní Koreji a Bangladéši. Počet nešťastných událostí v Japonsku vzrostl. Japonské ministerstvo práce proto začalo v roce 1987 zveřejňovat první statistiky o problematice karoshi.

Mezinárodní organizace práce zaznamenala jako nejčastější příčiny karoshi následující:

1. Pan A pracoval v přední společnosti na zpracování občerstvení 110 hodin týdně. Příčina smrti: srdeční infarkt ve věku 34 let.
2. Pan B byl řidič autobusu, který odpracoval více než 3 000 hodin ročně. Příčina smrti: mozková mrtvice a věk 37 let. Je důležité zdůraznit, že během 15 dnů před mrtvicí neměl ani den volna.
3. Pan C byl zaměstnancem velké tiskárny v Tokiu. Za rok odpracoval 4320 hodin (včetně noční práce). Příčina smrti: mozková příhoda ve věku 58 let.
4. Paní D byla zdravotní sestra. Příčina smrti: srdeční infarkt. Pětkrát měsíčně měla nepřetržitou službu 34 hodin.

Pracovní kultura v Japonsku se však začíná měnit. V loňském roce japonská vláda zveřejnila bílou knihu (vládní zprávu) o přepracovanosti a karoshi. Cíl tohoto dokumentu: všechna průmyslová odvětví by měla schválit účinnější opatření ke snížení počtu úmrtí. Japonské ministerstvo zdravotnictví navíc představilo koncept „linie karoshi“. Existuje definovaná úroveň přepracovanosti, a pokud ji člověk překročí, vystavuje se vážnému riziku potenciálně smrtelného onemocnění.

Přepracovanost a vaše zdraví

Jak přepracovanost ovlivňuje vaše fyzické a duševní zdraví?

„Tento stres z práce mi způsobil řadu vážných zdravotních problémů, včetně vysokého krevního tlaku, migrén, mírné nespavosti a vředů. Byl jsem natolik soustředěný na svou práci a postup v kariéře, že jsem se vůbec nesnažil svůj stres zvládat ani jsem situaci neprobíral se svým šéfem – prostě jsem se protloukal. Tyto stresové příznaky jsem řešila ad hoc podle toho, jak se objevily, a nikdy jsem neřešila jejich příčiny, dokud toho všeho nebylo příliš a já jsem nedala výpověď, abych se mohla věnovat své nové kariéře a webovým stránkám.“ – Lynell Ross, zakladatelka a vedoucí redaktorka časopisu Zivadream.

Všichni se učíme ze svých chyb. Čas od času si musíme připomenout, že na prvním místě je zdraví a teprve potom naše kariéra, ne naopak.

Abyste přehodnotili své pracovní návyky, podělíme se s vámi o některé typické zdravotní problémy spojené s přepracováním.

V publikaci „Přesčasy a prodloužené pracovní směny: Ministerstvo zdravotnictví a sociálních služeb USA shrnulo vědecké poznatky o vztahu mezi přesčasy a zdravím a bezpečností pracovníků. Celkem se jednalo o 22 studií. Z těchto 22 studií byla přesně v 16 případech práce přesčas spojena s „horším vnímáním celkového zdraví, zvýšenou mírou úrazů, větším počtem onemocnění nebo zvýšenou úmrtností“.

Jedná se o nejčastější fyzické a psychické zdravotní problémy způsobené nadměrnou prací, které se objevují v různých vědeckých studiích.

1. Deprivace spánku

Podle studie o neurokognitivních důsledcích spánkové deprivace ovlivňuje nedostatek spánku mnoho typů pracovního výkonu. Spánková deprivace například snižuje schopnost soustředění a zpožďuje reakční dobu.

Studie o spánku a biologických parametrech u profesionálního vyhoření provedla srovnání mezi 54 účastníky s vyhořením a 86 zdravými kontrolními účastníky. Jednou z oblastí jejich výzkumu byla kvalita spánku.

Výsledkem bylo zjištění, zda je spánek kvalitní: Přetížené osoby měly mnohem větší potíže s nespavostí, celkem 41 (75,9 %) z 54 osob. Naproti tomu pouze 11 osob (12,8 %) z 86 zdravých účastníků kontrolní skupiny trpělo spánkovou deprivací.

1. Koronární onemocnění srdce

Výzkum o přesčasové práci a výskytu koronárního onemocnění srdce uvádí, že „přesčasová práce nepříznivě ovlivňuje zdraví koronárního systému“.

Tato studie zahrnovala 6014 britských státních zaměstnanců středního věku (4262 mužů a 1752 žen), kteří netrpěli ischemickou chorobou srdeční (ICHS). Většina účastníků (54 %) nepracovala přesčas. U těch, kteří přesčasy měli, jsou tyto statistiky:

• 21 % z nich pracovalo přibližně jednu hodinu denně navíc
• 15 % z nich pracovalo dvě hodiny denně navíc
• 10 % z nich pracovalo tři nebo čtyři hodiny denně navíc.

Výsledek: Tento výzkum prokázal, že lidé, kteří pracovali 3-4 hodiny denně navíc, měli o 60 % vyšší riziko srdečních problémů ve srovnání s účastníky, kteří nepracovali přesčas.

1. Diabetes 2. typu

Výzkum o vztahu mezi dlouhou pracovní dobou a diabetem 2. typu analyzoval 222 120 mužů a žen z USA, Evropy, Japonska a Austrálie. Celkem 4 963 jedinců onemocnělo cukrovkou.

Výsledek:

Jak snížit stres a vyhoření způsobené přepracováním?

Pokud najdete svůj způsob, jak se vyrovnat se stresem a vyhořením, je pravděpodobnější, že se vyhnete vzniku dříve zmíněných zdravotních potíží. Zde je několik způsobů, které vám pomohou odreagovat se.

1. Vytvořte si přesný rozvrh

Jednou z nejlepších metod, jak se vyhnout vyhoření při dlouhé pracovní době, je vytvoření přesného rozvrhu. Každý pracovní den by měl začínat sepsáním seznamu úkolů. Promyslete si úkoly na daný den: které z nich jsou více či méně důležité a kolik času na jednotlivé úkoly potřebujete. Poté si vytvořte seznam. Řekněme, že vaše úkoly jsou tyto:

• Dokončení poslední části návrhu projektu, schůzka s týmem, schůzka s klientem. Tyto úkoly jsou velmi důležité, proto byste je měli splnit co nejdříve.
• Předání nových úkolů svému týmu, přezkoumání prvního návrhu projektu, vyřízení e-mailů a dokončení několika zbývajících úkolů. Protože jsou tyto úkoly méně důležité, můžete je udělat později.

Nezapomeňte si najít čas i na přestávky. Pokud si správně zorganizujete celý pracovní den, možná se vám podaří vyhnout se ponocování.

Tady je příklad seznamu úkolů, který zahrnuje jak úkoly, tak přestávky.

seznam úkolů
9:00 až 10:00	Dokončení poslední části návrhu projektu
10:00 až 10:45	Schůzka s týmem
10:00 až 10:45.45 DO 11 hodin	Rychlá přestávka na kávu
11 DO 12 hodin	Schůzka s klientem
12 DO 13 hodin	Delegovat nové úkoly svému týmu
1 DO 13 hodin:30 PM	Přestávka na oběd
1:30 PM TO 15 PM	Přezkoumání prvního návrhu designu
3 PM TO 16 PM	Odpovídání na vaše e-maily
4 PM TO 17 PM	Vyřízení několika zbývajících úkolů

1. Cvičení

Mnoho studií prokázalo, že pokud pravidelně cvičíte, budete odolnější vůči stresu. Podle výzkumu „Cvičení, odolnost vůči stresu a centrální serotonergní systémy“ zlepšuje fyzická aktivita způsob, jakým naše tělo zvládá stres. Cvičení také ovlivňuje neurotransmitery v mozku – dopamin a serotonin, které jsou zodpovědné za naše štěstí.

Jít do posilovny, běhat nebo se jen projít po práci – vyberte si jakoukoli aktivitu, kterou máte rádi. Čas strávený cvičením vám jistě pomůže k životu bez stresu.

1. Zdřímněte si

Nespalo se vám v noci dobře? Nebo jste snad spali jen 4-5 hodin? Zdá se, že vaše práce opět zničila váš spánkový režim.

Kdykoli se odpoledne cítíte unavení, zdřímněte si. Například spánek v délce 10 až 20 minut, známý jako power nap, je vynikajícím posilovačem energie. Zvýší také hladinu vaší energie a pomůže vám s kreativitou.

1. Investujte do svého „času pro sebe“

Při práci navíc vám téměř nezbývá čas myslet na své celkové duševní zdraví. Péče o vaše tělo, mysl a duši je zásadní pro prevenci vyhoření. Tohle nám všem radí Joanna K Chodorowska, trenérka intuitivní výživové terapie, když jsme přetížení:

„Péče o sebe je řešením pro tělo, mysl i duši. Musíme lépe jíst, lépe se hýbat a lépe spát, abychom se cítili lépe. Musíme na sebe myslet jako na hodné péče o sebe, protože si přece musíme nasadit kyslíkovou masku. Péče o sebe není sobecká, je to nutnost, která je obvykle nařízena těmito zdravotními krizemi ze stresu, přetížení a přemíry únavy.“

1. Společenský život

Chvíle, které trávíme s rodinou a přáteli, jsou vzácné. To je zásadní zejména tehdy, když se snažíme zvládat pracovní dobu navíc. Proč se tedy někdy necháme prací vyvést z míry? Takto to vidí Amanda Jayne O’Hare, zakladatelka společnosti StrongMamaMoves:

„Často se zbavujeme času stráveného s rodinou nebo přáteli s pocitem, že děláme „to, co je třeba udělat“, zatímco ve skutečnosti se kvůli tomu cítíme mizerně a méně produktivně. Terapie, naplánování vyhrazeného času pro rodinu a „mě“ jako priority a péče o fyzickou a duševní pohodu jsou skvělé způsoby, jak tomu pomoci.“

Expert radí, jak snížit přepracovanost

Danni Zhang je registrovaná psycholožka v New Vision Psychology a členka Australské psychologické společnosti. Je přesvědčena, že když lidé nedopřejí své mysli a tělu dostatek času na odpočinek, začnou se projevovat psychické příznaky přepracování.

„Mezi ně může patřit např:

• špatný spánek
• bolesti hlavy z napětí
• snížená koncentrace
• únava
• snadnější frustrace
• pocit zaseknutí.“

U přepracovaných lidí se také častěji objevuje úzkost a depresivní porucha, protože se nestarají o své psychické a fyzické potřeby.

Mezi tato každodenní chování patří:

• zanedbávání sociálních a rodinných vztahů
• nedostatek pohybu
• přijímání špatné stravy
• nedostatečný spánek
• a celková péče o sebe.“

Tady radí, co mají lidé dělat, když jsou přetíženi, a to jak na pracovišti, tak mimo něj:

Na pracovišti:

„Zhodnoťte pracoviště a své pracovní prostředí a zjistěte, zda existuje prostor pro snížení pracovní zátěže nebo prodloužení termínů. Spolupracujte s vedením na úpravě pracovních povinností.“

Mimo pracoviště:

• „Vytvořte si seznam oblastí, které jsou pro vás kromě práce důležité, a vytvořte si rozvrh/čas na to, co je důležité (např. „udělejte si každý den po probuzení čas na 15minutovou procházku“).
• Nastavte si každý den v určitý čas budík nebo připomínku, abyste odložili práci stranou a nezapomněli se jí věnovat až následující den.
• Udělejte si čas na péči o své základní potřeby, jako je spánek, strava, cvičení a vztahy (tj. trávení času tváří v tvář, abyste si mohli popovídat, a naslouchání!“

Michael Hilgers je terapeut se soukromou praxí v Austinu v Texasu. Pracuje téměř výhradně s právníky a podnikateli.

Jak Michael zdůrazňuje, k vyhoření pravděpodobně nejvíce přispívá přepracovanost.

S tímto problémem se potýká mnoho jeho klientů a on jim obvykle radí toto:

„Abyste se vyhnuli vyhoření, je důležité stanovit si jasné hranice:

• odmítnutím některých požadavků
• převést práci, která je méně příjemná
• vzít si volno
• věnovat se jiným zájmům mimo práci, nejlépe věcem, které nutí mozek pracovat jiným způsobem.

Může se to zdát kontraintuitivní, ale z dlouhodobého hlediska budete pravděpodobně produktivnější, když se o sebe budete starat a budete pracovat méně.“

Přepracování a vaše podnikání

Jak přepracování ovlivňuje vaši produktivitu?

Existuje mnoho studií o vztahu mezi přepracováním a produktivitou.

Například Stanfordská studie o vztahu mezi přepracováním a produktivitou uvádí, že přepracování vede ke snížení produktivity. Jak uvádí tento výzkum, naše produktivita během 60hodinového pracovního týdne by byla méně než dvoutřetinová ve srovnání s tím, jaký byl náš výkon během 40hodinového pracovního týdne. Jinými slovy, naše produktivita je vyšší, když pracujeme běžných 40 hodin týdně. Kromě toho se náš výkon během těchto dalších hodin v práci pouze sníží.

Tady je zajímavý fakt: Mexiko, Jižní Korea a Řecko patří mezi země, které mají nejdelší roční směny. Naopak tyto země mají jedny z nejnižších HDP na světě. Co se týče vyspělých zemí, jejich současným trendem je snižování počtu pracovních hodin týdně, aby se zvýšil jejich průměrný příjem.

Jak přepracování ovlivňuje vaši firmu?

Položili jste si někdy otázku: ovlivní tyto hodiny práce navíc mou produktivitu a celkovou kvalitu práce?

Podívejme se na výzkum Business Roundtable z 80. let. Tato studie se zaměřila na dopad plánovaných přesčasů na stavební projekty. Podle výsledků tohoto výzkumu může být krátkodobá práce 60 nebo 70 hodin týdně (po dobu několika týdnů) pro vás a váš tým přínosná. Může se tak stát například ve chvíli, kdy se blíží termín dokončení projektu.

Pokračujete-li však v rozvržení 60 až 70hodinové pracovní doby déle než dva měsíce, výsledky již nebudou tak pozitivní jako dříve. Produktivita se bude nadále pouze snižovat. Zde je důvod: Když budete pracovat déle než 8 hodin za směnu, vaše výkonnost se v důsledku únavy sníží. Během první hodiny práce navíc (9. hodina) se začnete cítit vyčerpaní a během 10 z 12 hodin práce dosáhne vaše únava vrcholu.

Shrneme-li to, práce přesčas jen několik týdnů může být pro vaši firmu cenná. Určitě však tuto přepracovanost neprodlužujte na měsíc nebo dva.

Zde je další případ přepracovanosti – ten, který se týkal raketoplánu Challenger. Tato vesmírná mise byla významná ze dvou důvodů:

• Představovala první výstup do volného prostoru v rámci programu raketoplánů
• Byla to první mise, při níž byly na palubě dvě americké astronautky.

Naneštěstí tento vesmírný program skončil 28. ledna 1986 jako katastrofa. Pouhých 73 sekund po startu tento raketoplán explodoval a jeho sedmičlenná posádka astronautů přišla o život. Příčinou nehody bylo „selhání spoje mezi dvěma spodními segmenty pravého raketového motoru na tuhé pohonné hmoty“.

Jednou ze součástí vyšetřování této tragédie byla „analýza lidského faktoru“. Cílem tohoto výzkumu bylo prozkoumat bezpečnostní důsledky pracovních plánů před a během startu Challengeru. Tato studie prokázala, že v Kennedyho vesmírném středisku existuje častý vzorec slučování týdnů práce 11-12 hodin denně za sebou. Tento model práce tak může způsobit únavu pracovníků a snížit jejich produktivitu, což může vést k ohrožení bezpečnosti pracovníků.

Přesto komise zdůraznila, že „činnosti na místě startu, včetně montáže a přípravy, nebyly faktorem nehody Challengeru“. Faktor únavy tedy nebyl příčinou této nehody. Ale skutečnost, že značnou část vyšetřování věnovali „analýze lidského faktoru“, vypovídá o mnohém. Naše celková produktivita, často narušená přepracováním, hraje důležitou roli pro úspěšné dokončení práce.

Doufáme, že vás dříve zmíněné případy přimějí přehodnotit práci přesčas. Buďte si jisti, že se některému z těchto problémů můžete snadno vyhnout tím, že se budete snažit dodržovat pravidelnou pracovní dobu. Koneckonců práce navíc skutečně ovlivňuje vaši produktivitu, takže vaše výkonnost se sníží až při práci delší než 8 hodin. Tím pádem půjde dolů i kvalita vaší práce.

Nedovolte, abyste kvůli přepracování onemocněli nebo byli propuštěni. Místo toho zvažte možnost promluvit si se svým šéfem. Pokud se denně potýkáte s množstvím práce, kterou máte, dejte to najevo i svému šéfovi.

Jak dát šéfovi najevo, že jste přetížení?

Cítíte se přetížení? Zadává vám nadřízený více práce, než jste schopni zvládnout? Pokud ano, měli byste svému šéfovi říct, že jste přetíženi. Než tento krok učiníte, promyslete si svou strategii. Komunikace je zde klíčová. Buďte si jisti, že na to máte plné právo, jen najděte vhodný způsob, jak svého nadřízeného oslovit.

Tyto rady vám pomohou naplánovat vaše kroky:

1. Přemýšlejte o své roli ve firmě

Vaše pozice ve firmě vyžaduje určité dovednosti a stanovené množství práce. Položte si následující otázky:

• Je současná pracovní zátěž pro vaši roli přijatelná?
• Je to výjimečný případ, kdy máte pracovat o něco více, protože vám to vaše role diktuje?

Jsou-li vaše odpovědi kladné, budete muset zůstat silní a najít způsob, jak se s přepracováním vyrovnat. V tomto případě byste neměli dávat svému nadřízenému najevo, že jste přetížení. Zde je důvod: tím, že byste svému šéfovi dali najevo, že je toho na vás příliš, by to vypadalo, že pro tuto práci nejste kvalifikovaní.

1. Snažte se být empatičtí

Vaši manažeři toho mají hodně, stejně jako vy. Je nezbytné, abyste to pochopili. Jak se s tím tedy vyrovnávají? Tím, že si stanoví priority. Proto je třeba poukázat na to, že sdílíte jejich priority.

Ujistěte se, že uvedete následující:

• Víte, že určitý úkol je důležitý a že si dokážete stanovit priority, ale
• cítíte se zahlceni.

Jakmile váš nadřízený pochopí, že máte společné cíle a že se práci věnujete, bude vám ochoten pomoci.

1. Sdělte mu svůj seznam priorit

Nejlepším způsobem, jak šéfovi ukázat, že jste vyčerpaní, je sestavit seznam všech vašich aktuálních úkolů. Dejte svým nadřízeným najevo, že se již zabýváte řadou úkolů. Možná jednoduše zapomněli, že v současné době zvládáte mnoho úkolů. Tak bude váš šéf při delegování práce racionálnější.

1. Navrhněte pragmatické řešení

Teď, když váš nadřízený ví, kolik máte momentálně práce, je čas začít jednat.

Můžete udělat následující:

• Zjistěte, které úkoly jsou na vašem seznamu priorit nejméně kritické
• Požádejte šéfa o posunutí termínu plnění těchto úkolů.

Váš šéf může mít jiný přístup a může upravit váš seznam preferencí. Ale to nevadí, pokud se vaši nadřízení dohodnou na odložení některých vašich úkolů.

Závěr

Mezi nejčastější příznaky přepracování patří nedostatek energie, nespavost a oslabený imunitní systém. Přepracování škodí nejen vašemu celkovému zdraví, ale má také negativní dopad na vaše podnikání. Úroveň vaší produktivity se s každou další hodinou strávenou v práci jen snižuje. Pokud si s pracovní zátěží nevíte rady, neváhejte to oznámit svému šéfovi. Jen nezapomeňte najít správný způsob, jak svůj problém vyjádřit.

• https://psych2go.net/8-signs-that-youre-overworked/
• https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/whdfs22.pdf
• https://www.who.int/mental_health/media/en/712.pdf
• https://www.ilo.org/global/topics/safety-and-health-at-work/resources-library/publications/WCMS_211571/lang–en/index.htm
• https://www.ft.com/content/a2289d48-d944-11e9-9c26-419d783e10e8
• https://www.history.com/this-day-in-history/ford-factory-workers-get-40-hour-week
• https://www.askspoke.com/blog/hr/40-hour-work-week/
• https://www.cdc.gov/niosh/docs/2004-143/pdfs/2004-143.pdf
• https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3564638/
• https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0190607#sec012
• https://academic.oup.com/eurheartj/article/31/14/1737/436396
• https://www.ucl.ac.uk/news/2010/may/ucl-study-overtime-bad-your-heart#sthash.ljtjvuTF.dpuf
• https://www.thelancet.com/journals/landia/article/PIIS2213-8587(14)70178-0/fulltext
• https://journals.lww.com/acsm-essr/Fulltext/2011/07000/Exercise,_Stresová_odolnost,_a_Centrální.7.aspx
• https://cs.stanford.edu/people/eroberts/cs201/projects/crunchmode/econ-hours-productivity.html
• https://www.salon.com/test/2012/03/14/bring_back_the_40_hour_work_week/
• https://www.nasa.gov/centers/kennedy/shuttleoperations/orbiters/challenger-info.html
• https://www.chicagotribune.com/news/ct-xpm-1986-08-06-8602260345-story.html
• https://www.businessinsider.com/how-to-tell-boss-too-much-work-2018-12
• https://www.statista.com/chart/12977/countries-with-the-best-work-life-balance/

.