Jak dávat zaměstnancům bonusy, které skutečně něco znamenají

Zaměstnanecké bonusy jsou třešničkou na těžce vydělané výplatní pásce.

Bonusy se také nazývají variabilní odměny a jsou to jednoduše peníze navíc, které firmy dávají zaměstnancům za skvěle odvedenou práci. Společnost Aon Hewitt v roce 2015 zjistila, že 90 % zaměstnavatelů nabízí nějaký typ bonusového programu.

Zaměstnanci po nich touží a zaměstnavatelé je chtějí nabízet, ale může být těžké sestavit bonusový program tak, aby vyhovoval oběma stranám. V tomto článku vás provedeme tím, jak vypadá úspěšný program, abyste mohli začít nabízet bonusy svému týmu.

Proč jsou zaměstnanecké bonusy důležité?“

Od bodových bonusů až po výkonnostní prémie může připisování peněz na výplatní pásky zaměstnanců udělat spoustu divů. Zde jsou největší důvody, proč jsou důležité:

• Motivuje tým: Když mají lidé na čem pracovat, bez ohledu na to, zda jde o individuální nebo celofiremní cíl, může je to motivovat k jeho dosažení.
• Přiláká kvalitní talenty: Pokud se snažíte získat kandidáta, může být nabídka podpisového bonusu skvělým způsobem, jak nabídku dotáhnout do konce.
• Zlepšuje morálku: Když jsou lidé utlumeni, zavedení bonusového programu může pomoci dodat lidem elán do práce.
• Přiblíží vás k úspěchu: To je jádro všeho. Když lidé získají bonusy, je to obvykle proto, že něco vybojovali. Chcete, aby se to dělo znovu a znovu. Protože když zazáří vaši zaměstnanci, zazáříte i vy.

Mějte však na paměti, že program zaměstnaneckých bonusů je obvykle jen jedním kouskem motivačního koláče. Mezi vaše nástroje by se měly vetknout i takové věci, jako je zajištění cíle zaměstnanců, investice do osobního a kariérního rozvoje a oceňování týmu různými způsoby.

Jaké druhy zaměstnaneckých bonusů existují

Jste ve světě bonusů nováčkem? Tento seznam vám poskytne rychlé osvěžení.

• Podepište se-nástupní bonusy při nástupu nových zaměstnanců
• Denní nebo týdenní bonusy vázané na prodejní cíle
• Bodové bonusy pro spontánní ocenění lidí
• Doporučovací bonusy za doporučení nových zaměstnanců
• Výroční bonusy za dosažení pracovního výročí
• Sváteční bonusy pro slavnostní zakončení roku
• Individuální bonusy, které dostává pouze jedna osoba
• Firemní bonusy
• Bonusy pro zaměstnance
• Firemní bonusycelopodnikové bonusy, které dostávají všichni členové týmu
• Roční bonusy, které lidé dostávají jednou ročně
• Čtvrtletní bonusy, které lidé dostávají čtyřikrát ročně

Vyvarujte se přehánění

Bonusy mohou být spíše uměním než vědou. To, co, kdy a kolik dát, může buď motivovat váš tým tím správným způsobem, nebo způsobit výsledek, který si ve skutečnosti nepřejete.

Behaviorální ekonom Dan Ariely provedl experiment, při kterém dával nízké, střední a vysoké bonusy lidem, kteří plnili naprosto stejný úkol vyžadující určité kognitivní schopnosti. Skupiny, kterým byly nabídnuty nízké a střední bonusy, si vedly na stejné úrovni, zatímco skupina, která dostala vysoké bonusy, si vedla nejhůře.

Kontroverzní, že?

Ukázalo se, že výrazný bonus může způsobit, že na sebe lidé budou vyvíjet příliš velký tlak a může utlumit jejich produktivitu. Zvolte tedy solidní částku, ale nepřehánějte to.

Jak vytvořit bonusový program pro zaměstnance

Postupujte podle následujících kroků a váš bonusový program se stane skutečností dříve, než se nadějete.

Stanovte si cíle. Pak na tyto cíle navažte bonusy.

Existují dva běžné způsoby, jak navázat bonusy na cíle – na úrovni jednotlivce a/nebo společnosti.

1. Program individuálních cílů

Bonusy a všestranný výkon jdou k sobě jako kečup a hranolky. Řekněme, že každý rok nabízíte bonus za dovolenou. Bez toho, aby byly do rovnice přibaleny výkonnostní cíle, budou zaměstnanci prostě očekávat, že se tak stane pokaždé, když se přiblíží prosinec. Proto nebude tak silným motivačním faktorem.

Proto by každá pozice ve vaší společnosti měla mít soubor cílů, které jsou pro danou práci jedinečné. Tyto cíle by neměly být nesplnitelnými sny – měly by být splnitelné, jednoduché a snadno měřitelné, aby nebylo pochyb o tom, zda jich někdo dosáhl, nebo ne.

Takto zjednodušeně byste měli vy a váš tým uvažovat o spojení mezi cíli a pobídkami:

Jestliže dosáhnu X, dostanu navíc X dolarů.

Pokud člověk tohoto cíle dosáhne, pak by na bonusu mělo být uvedeno jeho jméno.

2. Program celopodnikových cílů

Jiným přístupem je zavedení bonusů, které jsou vázány na individuální i celopodnikové cíle, nebo jen na ty druhé. Pokud je tedy cílem vaší společnosti růst v tomto roce o 35 % a váš tým tohoto čísla dosáhne, můžete k individuálním bonusům zaměstnanců nebo místo nich přidat samostatný bonus. Je to sice trochu složitější, ale celofiremní bonus oslavuje každého, kdo firmu přivedl k tomuto milníku.

Vyberte si částku, která skutečně něco změní

Peníze mluví. Částka, kterou zaměstnanec získá z bonusu, by měla být dostatečná k tomu, aby ho přiměla skutečně překračovat své možnosti. Abyste toho dosáhli, zamyslete se nad tím, kolik v současné době vydělává a jaká by byla smysluplná částka v porovnání s tímto číslem. Pokud tedy váš zaměstnanec vydělává 75 000 dolarů ročně, bonus 100 dolarů není ve srovnání s platem, který přináší, tak podstatný.

Nečekejte

Každý má rád okamžité uspokojení, a to platí i pro bonusové programy. Když přemýšlíte o datu výplaty, snažte se, aby bylo co nejblíže době, kdy byla práce vykonána. To, že to bude včas, může také povzbudit ostatní lidi, aby napodobili jakoukoli práci, která byla bonusem oceněna.

Znejte daňové důsledky

Nejde to obejít – bonusy se daní. Při výběru čísla nezapomeňte zohlednit částku, kterou si zaměstnanec nakonec odnese domů.

Protože bonus zvyšuje odměnu vašeho týmu, může být zdaněn několika způsoby. Nejběžnějším způsobem je paušální 22% doplňková sazba, která zdaňuje bonus přímo. To znamená, že pokud rozdáte bonus ve výši 2 000 USD, 440 USD z této částky (22 % z 2 000 USD) připadne přímo finančnímu úřadu. Mnoho společností tento přístup upřednostňuje, protože je snadný a z bonusu se vybere méně peněz než u jiných metod. Další taktikou je tzv. souhrnná metoda, kdy se spojí bonus a mzda zaměstnance dohromady a na základě této větší částky se pak srazí daně. Potřebujete pomoci s daňovou částí? Někteří poskytovatelé mzdových služeb to mohou udělat automaticky za vás.

Napište si základy a sdělte je svému týmu

Jakmile jsou částky a cíle pevně stanoveny, dalším krokem je dát vše písemně. Dobrý bonusový program by v sobě neměl mít zapečené žádné překvapení. Ve skutečnosti by vaši zaměstnanci měli vždy přesně vědět, na čem jsou, pokud jde o to, jak na svůj bonus dosáhnou. Vaším úkolem je pomoci svému týmu získat tuto zářivou odměnu, protože v konečném důsledku je to to, co dělá vaši firmu úspěšnější.

Tady je to, na co je třeba myslet, když se váš bonusový plán začíná rýsovat:

• Kdo má nárok? Zaměstnanci na plný a částečný úvazek? Vyjádřete se ke všemu.
• Kdy na ně vzniká nárok? Po určité době, nebo hned při nástupu?
• Jak vysoký je bonus? Pokud existují úrovně, uveďte, jaké jsou paušální částky nebo procenta z příjmu pro každou úroveň. Pamatujte, že čím jednodušší, tím lepší.
• Kdy jej lidé dostávají? Kdy by si ho měli hlídat? Ujasněte si, zda se objeví v příštím výplatním cyklu, v následujících dvou výplatních cyklech nebo jindy.
• Jak se vyvíjí v závislosti na délce pracovního úvazku? Pokud osoba dostávala poslední dva roky stejný bonus, roste ve třetím roce? Promyslete si každou situaci, které může váš zaměstnanec čelit.

Nezapomeňte o programu informovat na co nejvíce místech. Vysvětlete typy bonusů, které nabízíte, v pracovní smlouvě a příručce pro zaměstnance, aby byli všichni na stejné vlně.

Po prolétnutí výše uvedeného seznamu budete lépe vybaveni pro spuštění promyšleného motivačního programu. Jen si nezapomeňte ujasnit, o co se jedná, a pečlivě program sledujte, abyste zjistili, zda má účinek. Pak sledujte, jak vaši zaměstnanci začnou překonávat své předbonusové verze.