Zásoby zboží jsou jedním z druhů zásob, které přímo a podstatně ovlivňují finanční zdraví podniku.
- Celková výše aktiv, v níž jsou zahrnuty zásoby zboží, ovlivňuje platební schopnost společnosti, resp. její schopnost dostát svým finančním závazkům.
- Míra obratu zásob zboží odráží schopnost společnosti prodat své výrobky. Poskytuje vám metriku, na jejíž zlepšení se můžete zaměřit, abyste posílili svůj prodejní kanál.
- Náklady společnosti na prodané zboží (COGS), jedno z nejdůležitějších měřítek ziskového a úspěšného podnikání, jsou částečně založeny na údajích o zásobách zboží.
Přehlédnete-li zásoby zboží, okamžitě promarníte příležitost ke zlepšení zdraví svého podnikání. Přijměte ji – naučte se o ní vše, co můžete, a uděláte jeden z největších kroků k ziskovosti, které může firma udělat.
Co je to zásoba zboží?
Zásoby zboží jsou veškeré zboží, které distributor, velkoobchodník nebo maloobchodník získá od výrobců a které je určeno k prodeji. Obvykle jsou velkoobchodníci a maloobchodníci jedinými podniky, které mají zásoby zboží. Je to proto, že zásoby zboží jsou v podstatě zboží, které je určeno k dalšímu prodeji za vyšší cenu, než za jakou bylo pořízeno. Výrobní zásoby, zásoby MRO a zásoby surovin se nepovažují za zásoby zboží (viz co jsou to zásoby). To znamená, že je nepravděpodobné, že by se o ně podnik B2B musel starat.
Zásoby zboží zahrnují …
Zásoby zboží zahrnují veškeré nabyté zboží určené k dalšímu prodeji, které je na cestě od dodavatelů, ve firemních skladech, ve vitrínách určených pro zákazníky a jako konsignační zásoby na jiných místech.
Co je zboží na skladě?
Zboží na skladě je pořizovací cena zboží, které je v daném okamžiku na skladě a je k dispozici k prodeji. Zboží na skladě je druh zásob zboží. Nezahrnuje náklady na zboží, které je na cestě – zahrnuje však zásoby hotových výrobků, zboží v konsignaci a bezpečnostní zásoby.
Jsou zásoby zboží aktivem?
Zásoby zboží se vykazují jako aktivum. Existují dva hlavní typy aktiv: krátkodobá a dlouhodobá.
Dlouhodobá aktiva zahrnují dlouhodobé investice, nehmotná aktiva, jako je duševní nebo technologické vlastnictví, a hmotný majetek a zařízení. Krátkodobá aktiva jsou naproti tomu aktiva, u nichž lze důvodně očekávat, že budou přeměněna na peněžní prostředky během jednoho provozního cyklu nebo fiskálního roku.
Zásoby zboží jsou v rozvaze klasifikovány jako oběžná aktiva.
Proč jsou zásoby zboží oběžným aktivem?
Krátkodobé aktivum je aktivum, které přináší ekonomický užitek během daného roku nebo provozního cyklu. Představte si cokoli, u čeho lze důvodně očekávat, že bude během tohoto časového období prodáno nebo použito. Zásoby zboží jsou jedním z nejjasnějších příkladů oběžného aktiva, protože jsou obvykle zlikvidovány do jednoho roku od jejich výroby nebo pořízení.
Jaký typ účtu jsou zásoby zboží
Zásoby zboží jsou účet v rozvaze, který odráží celkovou částku zaplacenou za výrobky, které mají být teprve prodány. Jako oběžný majetek jsou zásoby zboží v podstatě vyčkávacím účtem pro zásoby, které čekají na prodej. Má běžný debetní zůstatek, takže na debetu se zvyšuje a ve prospěch snižuje.
Zásoby zboží se promítají nejen do rozvahy, ale používají se také pro výpočet nákladů na vlastní spotřebu.
Zásoby zboží ve výsledovce
Zásoby zboží nejsou účtem výsledovky. Je to aktivum a jeho konečný zůstatek se v rozvaze vykazuje jako oběžná aktiva. Náklady na prodané zboží (COGS) jsou však ve výkazu zisku a ztráty a změny v zásobách zboží mají vliv na COGS.
Pořizovací cena všech zásob zboží prodaných během účetního cyklu se vykazuje jako výdaj ve výkazu zisku a ztráty v cyklu, ve kterém byl prodej uskutečněn. Veškeré zásoby zboží, které nebyly prodány během účetního cyklu, jsou evidovány jako oběžná aktiva a jsou zahrnuty do rozvahy, dokud nejsou prodány.
Obrat zásob zboží
Sledování obratu zásob zboží je dobrý způsob, jak pochopit, jak efektivně vaše společnost kontroluje zboží. Konkrétně byste měli usilovat o vytvoření a udržení vysokého obratu zásob zboží. Pozorně sledujte čísla sledování zásob, abyste je mohli průběžně upravovat.
Vysoký obrat zásob zboží ukazuje dvě věci:
- Nedržíte zbytečně peníze vázané v ležících zásobách
- Jak likvidní jsou vaše zásoby
Pokud máte peníze vázané v zásobách, které se pohybují, a nemůžete výrobky prodat, míříte na problematickou cestu. Vysoký obrat zásob zboží znamená, že vaše společnost plynule přeměňuje zboží na hotovost. Ať už je to díky smlouvě o inventarizaci VMI, odborně řízené oddělené inventuře nebo staré dobré interní kontrole zásob, každá společnost, která to dělá, je zdravá.
Podívejte se, jak vypočítat obrat zásob.
Metody inventarizace zboží
Existují dvě základní metody inventarizace zboží: trvalá a periodická.
Trvalá merchandisingová inventura
Metoda trvalé merchandisingové inventury vede průběžnou evidenci množství a hodnoty zásob zboží. Při každém přírůstku nebo úbytku zásob se stav upraví.
Perpetuální inventarizaci je prakticky nemožné zavést bez automatizace, pokud vaše firma neprodává malý objem vysoce nákladných položek, jako například autosalon. Nejjednodušší způsob, jak zavést trvalou inventarizaci zboží, je však automatizovat inventuru pomocí softwaru.
Periodická inventarizace zboží
Způsob periodické inventarizace zboží nevede průběžnou evidenci množství a hodnoty zásob. Místo toho se inventarizace provádí v určitých intervalech. Pro zjištění změn v zásobách zboží se porovnávají výsledky dvou inventur.
Periodickou inventarizaci často používají dva typy podniků.
- Menší podniky, které jsou schopny ručně zaúčtovat své zásoby v přiměřeném čase. A nepotřebují nebo nemají prostředky na automatizační software.
- Podniky, které prodávají položky s nízkou hodnotou v tak velkém objemu, že trvalé sledování tak obrovského množství drobných změn zásob nemá smysl. Představte si železářství, které prodává nejrůznější matice, šrouby a vruty. Nebo cukrárnu, která prodává jednotlivé kusy stovek druhů cukrovinek. Granulární řízení zásob neboli trvalá inventura ztrácí při takovém množství transakcí část své hodnoty.
Periodická inventura však bývá nepřesná. Často se provádí ručně a je náchylná k lidským chybám. Neposkytuje také žádný přehled v reálném čase o vašich COGS, míře obratu nebo jiných ukazatelích zásob, kterými se úspěšné firmy nechávají informovat při každodenním rozhodování.
Jak vypočítat zásoby zboží
Výpočet zásob zboží využívá několik polí z výsledovky vaší společnosti. Konkrétně z oddílu COGS výkazu zisku a ztráty.
K výpočtu zásob zboží budete potřebovat:
- Počáteční zásoby
- Nakoupené zásoby
- COGS
Pokud tyto konkrétní hodnoty nemáte, můžete pro jejich výpočet použít níže uvedené vzorce. Všechny níže uvedené hodnoty jsou v USD.
Jak vypočítat počáteční stav zásob zboží
Podle tohoto vzorce vypočítáte počáteční stav zásob zboží:
Počáteční stav zásob = (konečný stav zásob + COGS) – nakoupené zásoby
Příklad společnost, která prodává 12-ti uncové sáčky kávy po 15 USD. Její poslední účetní období skončilo s celkovým počtem 400 neprodaných sáčků kávy v účetnictví. Za účetní období prodali 1 000 sáčků a nakoupili 500.
Počáteční zásoby = (6 000 + 15 000) – 7 500
Počáteční zásoby = 13 500
Výpočet zásob zboží
Pro výpočet zásob zboží vezmete cenu zboží určeného k prodeji sníženou o COGS. Zde je uveden postup výpočtu zásob zboží:
Zásoby zboží = pořizovací cena zboží určeného k prodeji – COGS
Zásoby zboží = (počáteční stav zásob + nakoupené zásoby) – COGS
Zásoby zboží = (13 $,500 + 7 500 $) – 15 000 $
Zásoby zboží = 6 000 $
Zásoby zboží“ můžeme považovat za konečnou výši zásob, protože právě ta se vykazuje v rozvaze. Podle výše uvedeného výpočtu má váš podnik zásoby v hodnotě 6 000 USD připravené k prodeji. To vám pomůže lépe pochopit a dosáhnout klíčového ukazatele výkonnosti zásob.
Kvíz:
Následující tvrzení týkající se zásob zboží jsou pravdivá.
Předkládáme vám kvíz o zásobách zboží, který vám zopakuje některé důležitější body z tohoto příspěvku:
- Zásoby zboží se v rozvaze vykazují jako dlouhodobé aktivum
- Zásoby zboží jsou totéž co zásoby nedokončené výroby
- Příkladem oběžných aktiv v rozvaze jsou peněžní prostředky a zboží. zásoby zboží
- Předpokládá se, že zásoby zboží nebudou prodány během jednoho roku
- Zásoby zboží jsou pořizovací cena zboží určeného k prodeji snížená o cenu prodaného zboží za dané časové období
Pokud jste zvolili možnost 1, 3 a 5, máte pravdu! Jste génius v oblasti zásob zboží.
Následující tvrzení týkající se zásob zboží jsou pravdivá s výjimkou:
- Zásoby zboží jsou účet, který ukazuje, jakou hodnotu mají výrobky, které podnik teprve prodá
- Vysoká míra obratu zásob zboží je pro podnik zdravým ukazatelem
- Zásoby zboží zahrnují majetek, zařízení a nehmotný majetek, jako je duševní vlastnictví
Pokud jste vybrali 3, máte pravdu! Jste skutečně génius v oblasti inventarizace zboží. Nyní tyto znalosti využijte při předvídání zásob a vytěžte ze svého produktu maximum.
Pamatujte, že zásoby zboží jsou jen jedním z mnoha rozdílů mezi podniky B2B a B2C. Proces řízení zásob je však životně důležitý pro oba.
.