Preparing for a Master’s Defense
Příručka pro studenty připravující se na obhajobu magisterské práce v oboru Arts, Sciences and Engineering.
- Před obhajobou
- Příprava na obhajobu
- Výběr termínu obhajoby
- Zahraniční studenti a pracovní víza
- Registrační kategorie pro obhajobu
- Písemné práce a pokyny
- Tisk. a vazba práce k obhajobě
- Registrace práce
- Obhajoba
- Znát rituály
- Pokyny k prezentaci
- Používat PowerPoint
- Veřejná přednáška
- Oblečte se profesionálně
- Předměty, které si přinést na obhajobu
- Závěrečná zkouška
- Odpovědět na otázky s důvěrou
- Výstupy
.
- Po obhajobě
- Finální opravené kopie práce
- Katedra/program Požadavky před ukončením statutu studenta
- Vydání závěrečné práce
- Závěrečná práce
Před obhajobou
Příprava na obhajobu
Po dokončení výzkumu požadovaného pro vaši práci, byste měli informovat svého administrátora absolventa, že jste zahájili proces přípravy na obhajobu. V komisi pro obhajobu magisterské práce musí být váš školitel, druhý vyučující z vašeho programu a vyučující mimo vaši katedru.
Upozornění: Pokud poradce není v programu studenta, komise by se skládala ze čtyř členů: poradce, dvou vyučujících z programu a jednoho vyučujícího zvenčí.
Výběr termínu obhajoby
Když s poradcem začnete uvažovat o obhajobě, zkontrolujte termíny v akademickém kalendáři. Obhajoby se mohou konat v kterýkoli den, kdy je Úřad pro postgraduální vzdělávání a postdoktorské záležitosti v oblasti umění, věd a techniky (AS&E GEPA) otevřen (tj. ne o víkendech, večerech a svátcích nebo ve dnech mezi Vánocemi a Novým rokem).
Musíte si rezervovat místnost pro ústní prezentaci a pro uzavřenou zkoušku. Informujte se u svého administrátora absolventů, kdo vám určí místnost pro obhajobu práce.
Sdělte to svému administrátorovi absolventů, jakmile se všichni členové vaší komise dohodnou na konkrétním datu a čase obhajoby. Váš administrátor absolventů vás bude informovat o všech požadavcích specifických pro daný program, které se týkají obhajoby, a také vám připraví dokumentaci k obhajobě práce. Pomůže vám také určit, kdo naplánuje místnost pro obhajobu vaší práce a kdo zajistí podpisy pro vaše papíry.
Před obhajobou práce byste měli poskytnout členům komise alespoň týden na přečtení a vyjádření k práci.
Účast prostřednictvím videokonference
Ačkoli vy i váš školitel musíte být při obhajobě fyzicky přítomni v místnosti, ostatní členové komise se mohou obhajoby účastnit na dálku prostřednictvím Skypu nebo jiné videokonferenční technologie. To musí schválit proděkan pro postgraduální vzdělávání a postdoktorské záležitosti AS&E předtím, než je disertační práce zaregistrována k obhajobě.
Zahraniční studenti a pracovní víza
Důrazně doporučujeme, aby se zahraniční studenti setkali se zástupcem International Services Office (ISO). ISO vám poskytne informace o možnostech víz, dokumentaci a termínech pro podání žádosti o vízum za účelem zaměstnání ve Spojených státech.
Registrační kategorie pro obhajobu
V posledním semestru (semestr, ve kterém obhajujete), pokud jste splnili všechny požadavky na kredity, se zaregistrujete do jedné z následujících registračních kategorií:
899:
895:
Další informace o těchto kategoriích naleznete na stránce o registraci.
Psaní diplomové práce a pokyny
Příručka Příprava diplomové práce je skvělým zdrojem informací, který vám pomůže uvést vaši diplomovou práci do souladu s požadovaným standardem organizace, vzhledu a formátu pro Rochesterskou univerzitu. Ačkoli je tento dokument určen speciálně pro doktorské disertační práce, stejná pravidla formátování platí i pro magisterské práce. Před přípravou kopie disertační práce k obhajobě si obsah příručky pečlivě prostudujte, abyste se vyhnuli chybám, jejichž oprava může být časově i finančně náročná.
Před zahájením práce byste se měli poradit se svým školitelem o preferované stylistické příručce vaší katedry nebo programu (APA, MLA, Chicago).
Zapojení materiálů vytvořených jinými autory do vaší práce může sloužit legitimnímu výzkumnému účelu, ale chcete se při tom vyhnout porušení autorských práv. Podrobné pokyny, jak se vyhnout porušení autorských práv, najdete v příručce společnosti ProQuest o autorských právech.
Tisk a vazba práce k obhajobě
Jste povinni poskytnout kopie práce členům komise. Měli byste si u členů komise ověřit, zda preferují tištěné nebo elektronické kopie (případně obojí). Tištěné kopie není třeba tisknout na těžký a drahý papír, pokud to není nutné pro obrázky a obrázky.
Tisk a vazba diplomové práce mohou být nákladné. K vytištění a svázání diplomové práce můžete využít Copy Center nebo FedEx Office.
Registrace diplomové práce
„Registrace“ jednoduše znamená, že jste děkanovi pro postgraduální vzdělávání a postdoktorské záležitosti AS&E předložili dokument diplomové práce, kterou hodláte obhájit. Vaše diplomová práce musí být schválena vaším školitelem jako připravená k obhajobě, což je vyznačeno podpisem školitele na formuláři pro jmenování obhajoby magisterské diplomové práce (tento formulář je přístupný pouze zaměstnancům).
Obhajoba musí proběhnout nejméně pět celých pracovních dnů po vaší registraci. Při registraci musíte předložit svázaný výtisk obhajoby své diplomové práce na Oddělení pro postgraduální vzdělávání a postdoktorské záležitosti (GEPA).
Vámi zaregistrovaný výtisk diplomové práce vám bude vrácen zpravidla několik dní před obhajobou nebo po ní s případnými opravami, které je třeba v závěrečné práci řešit.
Obhajoba
Níže najdete návrhy, které vám pomohou připravit se na obhajobu, a informace, díky nimž budete vědět, co můžete očekávat.
Poznejte rituály
Nejlepším způsobem, jak zjistit, co se děje, a jak se nejlépe připravit na obhajobu, je pravidelně se účastnit obhajob svých kolegů. Měli byste si také promluvit se svým školitelem, abyste získali představu o jeho konkrétních očekáváních od obhajoby.
Pokyny pro prezentace
Použijte PowerPoint nebo jiný software pro tvorbu prezentací
Měli byste si připravit prezentaci výzkumu, který tvoří diplomovou práci. Vaše prezentace by měly práci vystihovat a zaměřit se na její nejvýznamnější přínosy. Při přípravě si položte tyto otázky: „Co chci, aby lidé o mé práci věděli? Jaké jsou nejdůležitější informace, které mohu prezentovat a o kterých mohu mluvit?“. Zde je několik základních tipů:
- Používejte dostatečně velký text, aby byl pro posluchače čitelný (zejména text z obrázků)
- Ujistěte se, že grafika a tabulky jsou přehledné
- Nepřeplňujte své prezentace – pokud je to nutné, nechte si věci zobrazit na kliknutí myší
- Používejte kontrolu pravopisu a zkontrolujte si své prezentace
- Nacvičte si prezentaci s kolegy
- Pracujte na výslovnosti, pokud je to nutné
- Načasujte si prezentaci tak, aby se vešla do vyhrazeného času a zároveň zbyl čas na dotazy
Veřejná přednáška
Pokud je součástí vaší obhajoby veřejná přednáška, doporučujeme vám, abyste si den nebo dva před obhajobou vyzkoušeli prezentaci v místnosti, která byla rezervována pro vaši veřejnou přednášku. To vám umožní seznámit se s prostorem a vybavením a řešit případné problémy, které se během zkušebního provozu vyskytnou.
Plánujte svou veřejnou přednášku tak, abyste měli dostatek času na dotazy. Prezentujte dostatek informací, aby posluchači pochopili, co jste dělali, proč jste to dělali, jaké to má důsledky a jaké jsou vaše návrhy pro budoucí výzkum.
Datum/čas/místo konání obhajoby a téma práce inzerujte ve svém programu i mimo něj. Na veřejnou přednášku jsou zváni přátelé a rodina. Fakulta a studenti v publiku mají možnost klást otázky.
Oblečte se profesionálně
Naplánujte si na obhajobu profesionální oblečení, stejně jako kdybyste prezentovali příspěvek na konferenci nebo na pracovní pohovor. V den obhajoby budete dlouho stát, což bude důležité mít na paměti při výběru obuvi.
Předměty, které byste si měli vzít s sebou na obhajobu
Mezi základní věci, které byste si měli vzít s sebou, patří:
- Vaši prezentaci
- Laserové ukazovátko
- Kopii dokumentu Vaší diplomové práce
- Pero nebo tužku
- Něco na zaznamenání připomínek
- Lahvičku vody
Závěrečná zkouška
Budete požádáni, abyste opustili místnost, zatímco komise bude posuzovat Váš studijní program, známky a rozhodne, zda je práce přijatelná/nepřijatelná. Komise rozhodne, zda budou její členové klást otázky postupně, nebo zda bude každému členovi vyhrazen určitý časový úsek pro kladení otázek.
Budete vyzváni, abyste se vrátili do zkušební místnosti, a začne kladení otázek. Po zodpovězení všech otázek budete požádáni, abyste opustili místnost, zatímco komise rozhodne o výsledku zkoušky. Budete požádáni, abyste se vrátili do místnosti a byli informováni o výsledku.
Rozhodujte sebejistě o otázkách
- Vyslechněte si celou otázku bez ohledu na to, jak dlouho trvá, než ji člen fakulty nebo student položí (v případě potřeby si udělejte poznámky).
- Před odpovědí se zastavte a přemýšlejte o otázce.
- Zformulujte otázku stručně.
- Odpovězte na otázku podle svých nejlepších schopností. Pokud odpověď neznáte, zachovejte klid a řekněte ji profesionálním způsobem.
- Pamatujte, že nikdo nebude znát zákoutí diplomové práce a vašich výzkumných materiálů tak dobře jako vy. Vy jste největším odborníkem na téma diplomové práce a VY znáte příslušný výzkum. Buďte pozitivní!“
Výsledky
Na závěr obhajoby vaše komise buď určí, že jste zkoušku zvládli, nebo ne. V případě, že výsledkem bude neúspěch u zkoušky, můžete po uplynutí čtyř měsíců požádat o opakování zkoušky.
Po obhajobě
Závěrečné opravené výtisky práce
Závěrečné opravené výtisky práce můžete odevzdat, jakmile vyřešíte zbývající připomínky, které byly vzneseny při obhajobě nebo zaznamenány v registračním výtisku práce, který vám bude vrácen obvykle do několika dnů před obhajobou nebo po ní.
Dva nesvázané výtisky závěrečné práce musíte odevzdat v kanceláři AS&E GEPA, která se nachází v Lattimore 206.
Požadavky katedry/programu před ukončením statusu studenta
Každá katedra a program má vlastní postup pro studenty, kteří ukončují svůj status studenta. Nezapomeňte se poradit se svým administrátorem, zda je třeba před ukončením statusu studenta vyřídit další dokumenty.
Zveřejnění závěrečné práce
Rochesterská univerzita vyžaduje, aby všichni uchazeči o magisterské studium odevzdali své závěrečné práce ke zveřejnění v univerzitních knihovnách. Dva výtisky závěrečné práce (nesvázané) je kancelář GEPA povinna poskytnout univerzitním knihovnám.
Vazba vaší závěrečné magisterské práce
Vaše katedra může chtít svázaný výtisk vaší práce. Informujte se prosím u svého vedoucího diplomové práce, abyste zjistili, jak je to možné a jak jsou hrazeny náklady na vazbu. Vázanou kopii můžete chtít také pro sebe a další osoby.