Víte, že z výplaty vašich zaměstnanců se provádějí srážky. Jsou to však srážky před zdaněním a po zdanění? Co se sráží z výplaty zaměstnance domů? Co jsou to srážky ze mzdy? Přečtěte si, jaké různé srážky musíte strhávat z výplaty každého zaměstnance.
Co jsou to srážky ze mzdy?
Srážky ze mzdy jsou částky strhávané z výplaty zaměstnance v každém výplatním období. Hrubá mzda zaměstnance se kvůli odečteným srážkám liší od jeho čisté mzdy neboli mzdy na ruku. Existují povinné i dobrovolné srážky ze mzdy. Příkladem srážek ze mzdy jsou federální, státní a místní daně, pojistné na zdravotní pojištění a výdaje spojené s prací.
Povinné srážky ze mzdy
Zákonem je zaměstnavatel povinen srážet ze mzdy zaměstnance daně a odevzdávat je finančním úřadům. Tyto daně jsou zákonné srážky zaměstnanců ze mzdy. Neodvedení daní ze mzdy může vést k penalizaci.
Daň FICA a federální daň z příjmu jsou federální povinné daně a musí být vykázány na formuláři 941 nebo 944. Daně musí být odváděny elektronicky pomocí systému EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System).
Daň FICA
Daň FICA (Federal Insurance Contributions Act) se skládá z daní sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění. Na daň FICA přispívá rovným dílem zaměstnanec i zaměstnavatel. Daň ze sociálního pojištění činí 6,2 % z příjmu zaměstnance, pokud je na úrovni mzdového základu sociálního pojištění nebo nižší. Daň Medicare činí 1,45 % ze zdanitelné mzdy zaměstnance. Celková srážka daně FICA činí 7,65 % z výplaty zaměstnance. Jako zaměstnavatel musíte rovněž odvádět příspěvek ve výši 7,65 %.
K čemu slouží daně ze mzdy? Z daní FICA se hradí veřejná péče. Sociální pojištění je určeno pro důchodce, invalidy nebo pro rodiny zemřelých. Ze systému Medicare se hradí dávky související s nemocnicemi, jako je hospicová péče a domácí zdravotní péče.
Federální daň z příjmu
Federální daň z příjmu se vypočítává na základě údajů uvedených ve formuláři W-4 vašich zaměstnanců a také na základě jejich hrubé mzdy. K výpočtu částky sražené z výplaty zaměstnance můžete použít tabulky srážek daně z příjmu v publikaci IRS 15-T.
Federální daň z příjmu jde na veřejné služby, jako je doprava, vzdělávání a armáda.
Státní a místní daně
Každý stát má vlastní strukturu daně z příjmu. Chcete-li zjistit, kolik musíte z výplaty zaměstnance srazit na státní a místní daně, informujte se ve svém státě. Pokud jste nový zaměstnavatel, podívejte se do našeho seznamu informací o mzdách pro zaměstnavatele podle jednotlivých států.
Stejně jako federální daně, i státní a místní daně jdou na veřejné služby.
Srážky ze mzdy
Srážky ze mzdy jsou nutné, pokud má některý z vašich zaměstnanců nesplacený dluh. Pokud potřebujete srazit zaměstnanci z výplaty exekuci, obdržíte od soudu nebo vládního úřadu příkaz s dalšími informacemi.
Dobrovolné srážky ze mzdy
Kromě povinných srážek ze mzdy může být nutné srazit další peníze. Dobrovolné srážky ze mzdy vyžadují souhlas zaměstnance. K účasti na různých benefitech se musí zaměstnanci přihlásit.
Příspěvky na zdravotní pojištění
Srážky ze mzdy se budou lišit podle toho, co ve své malé firmě nabízíte, a podle toho, jaký plán si zaměstnanec zvolí. Úhrada zdravotního pojištění zahrnuje návštěvy lékaře a recepty.
Důchodové plány
Pokud nabízíte důchodový plán, může se váš zaměstnanec rozhodnout pro srážky peněz na osobní důchodový fond. Peníze, které zaměstnanec odvede nyní, mu přinesou užitek při odchodu do důchodu. Existuje mnoho různých možností penzijního připojištění pro malé podniky, například IRA (individuální penzijní účet) nebo 401(k).
Příspěvky na životní pojištění
Zaměstnanec se může rozhodnout, že mu budou z výplaty strhávány srážky na pojistné na životní pojištění. V případě úmrtí zaměstnance poskytne jeho životní pojištění plnění jeho oprávněným osobám.
Výdaje spojené s prací
Pokud vaše malá firma účtuje zaměstnancům výdaje spojené s prací, jako jsou odborové příspěvky, uniformy a stravné, musíte je odečíst z výplaty zaměstnance.
Potřebujete pomoci se zpracováním mezd? Usnadněte si práci a vyzkoušejte online mzdový software společnosti Patriot Software. Nabízíme bezplatné nastavení a podporu, abyste mohli vést mzdy bez problémů. A program Full Service Payroll od společnosti Patriot za vás srazí, podá a odvede federální, státní a místní daně.
Tento článek byl aktualizován oproti původnímu datu publikování 23. 4. 2012.
Tento článek není určen jako právní poradenství; další informace naleznete zde.