Definice: Požadavek na nákup je dokument, kterým oddělení žádá oddělení nákupu o objednání materiálu nebo zboží. Jinými slovy, tento formulář používají oddělení k oznámení nákupnímu oddělení, že jsou potřeba suroviny pro výrobu nebo že je potřeba zboží pro prodejní plochu.
Co znamená nákupní požadavek?
Aby se zabránilo podvodům, vedoucí oddělení obvykle nesmějí zadávat objednávky přímo dodavatelům a zásobovat jménem společnosti. Místo toho objednávky u dodavatelů třetích stran skutečně zadává jiné kreativní oddělení s názvem oddělení nákupu. Formuláře nákupních požadavků používají vedoucí oddělení k tomu, aby informovali oddělení nákupu, jaký materiál potřebují.
Když vedoucí oddělení vidí, že dochází materiál, vyplní formulář požadavku, který obsahuje datum, jméno vedoucího, množství, čísla modelů, podrobnosti o objednávce a dodavatele. Požadavkový formulář je pouze jedním z kroků v procesu objednávání v systému poukázek. Podívejme se na krátký příklad fungování jednoho z těchto systémů.
Příklad
Nejprve oddělení, které potřebuje objednat materiál, vytvoří formulář požadavku na nákup. Tento formulář oznamuje nákupnímu oddělení, že je potřeba materiál. Nákupní oddělení může požadavek druhého oddělení schválit, změnit nebo zamítnout. Pokud je objednávka schválena, oddělení nákupu vytvoří objednávku.
Tento objednávkový formulář je odeslán dodavateli s oznámením, že si kupující přeje nakoupit zboží. Pokud prodejce objednávku přijme, vyrobí a dodá zboží s fakturou. Příjmové oddělení zboží vybalí a předá příjmový protokol účetnímu oddělení, které již má k dispozici fakturu a objednávku. Pokud všechny tyto doklady souhlasí, může účetní oddělení vystavit pokladně oznámení o schválení faktury s tím, že je možné provést platbu prodejci.
Vím. Zdá se to jako zdlouhavý proces. Je, ale je zaveden proto, aby se zabránilo podvodným nákupům a chránil se majetek společnosti před nesprávným objednáním.
.