7 typů šablon organizačních schémat, které můžete ukrást | SlideUpLift

Definice organizačního schématu

Šablony organizačních schémat jsou důležitým vizuálním znázorněním vaší společnosti, projektu nebo vnitřní struktury obchodní jednotky. Jedná se o schéma, které znázorňuje pořadí, odpovědnost včetně toku informací ve vaší společnosti a vykresluje podrobný obraz vnitřní struktury podniku. Organizační schémata se podobně jako stromy rozkládají do doplňkových větví a listů, které definují roli každého jednotlivce ve firmě.

Organizační schémata mají různé využití a mohou být strukturována mnoha různými způsoby. Mohou být použity jako nástroj řízení, pro účely plánování nebo jako osobní adresář.

Organizační schémata jsou také známá jako organogramy, organogramové schémata (někdy psáno Organigramy nebo Organigramy) a hierarchické schémata. Všechny jsou stejné.

Proč potřebujete pro svou firmu organizační schéma?

Vytvoření organizačního schématu pro firmu jakékoliv velikosti přináší mnoho výhod.

V první řadě stanovuje autoritu a striktně prosazuje očekávané komunikační cesty v rámci organizace. Zabraňuje tak nedorozuměním a pomáhá zaměstnancům pochopit, kde se v hierarchii společnosti nacházejí.

Pomocí šablon organizačních schémat v aplikaci PowerPoint je zajištěna naprostá transparentnost a stoprocentní přehlednost, aby všichni ve společnosti byli na stejné vlně, pokud jde o to, kdo je za co odpovědný a jak by měl probíhat tok informací v rámci organizace. Zdokumentované organizační struktury slouží také jako dvojí plán pro stávající zaměstnance, aby viděli, kam mohou být povýšeni příště, což zvyšuje motivaci zaměstnanců. Kromě toho společnosti, které restrukturalizují svou hierarchii, dluží svým současným zaměstnancům transparentnost a upřímnost ohledně změn v komunikaci a pravomocích tím, že tyto změny znázorní pomocí nového organizačního schématu.

Malé podniky se často rozhodnou nevytvářet organizační schéma, protože počet zaměstnanců je nízký nebo protože jim to připadá jako ztráta času ve srovnání s hlavními podnikovými funkcemi. Ve skutečnosti jsou organizační schémata pro malé podniky způsobem, jak zajistit budoucnost vašeho podniku při jeho rozšiřování, zajistit konzistenci a konkrétní dokument, ke kterému se můžete vrátit v případě nejasností.

7 typů organizačních schémat, které byste měli znát (včetně příkladů organizačních struktur, které si můžete stáhnout)

Také známá jako organizační struktura skalárního typu, která ukazuje, jak proudí pravomoci od nejvyšší pozice k nejnižší. Schéma liniové organizační struktury má tendenci zjednodušovat a zpřehledňovat vztahy odpovědnosti, pravomocí a odpovědnosti. V liniové organizaci se autorita řídí řetězcem příkazů.

Jednou z hlavních nevýhod liniové organizační struktury je, že obvykle trpí nedostatkem odborných rad. Pokud má liniový manažer potíže při rozhodování, nemá k dispozici žádné odborné pracovníky, na které by se mohl obrátit. Také liniová organizace je obvykle rigidní a nepružná. Proto je obvykle liniová organizační struktura užitečná tam, kde je rozsah činnosti malý a počet podřízených a nadřízených je malý, nebo je shledáváme užitečnými v organizacích, kde má primární práce rutinní charakter, což může být vysoce automatizované prostředí, kde nejsou potřeba specializované dovednosti.

Zobrazit bezplatnou šablonu liniové organizační struktury

Šablona organizační struktury zaměstnanců nebo funkčních orgánů

Funkční organizační struktura je jedním z typů organizačních struktur, které organizují zaměstnance na základě jejich specifických dovedností a znalostí. Ve funkční organizační struktuře je celá organizace rozdělena na menší oddělení na základě jejich specializace. Například organizace strukturovaná podle funkcí bude mít finanční oddělení, IT oddělení, marketingové oddělení atd. Tato oddělení jsou řízena odborníky na danou oblast. To umožňuje větší efektivitu práce zaměstnanců.

Každé oddělení má tedy svého vedoucího nebo výkonného pracovníka. A struktura podřízenosti se také může lišit oddělení od oddělení.

Zobrazit šablonu organizačního schématu

Lineární a funkční schéma organizační struktury

Většina velkých organizací patří do tohoto typu organizační struktury.

Lineární a funkční organizační struktura je kombinací liniové organizační struktury a funkční organizační struktury. Liniová organizační struktura se nadměrně zaměřuje na pravomoci a funkční organizace rozděluje firmu na různá funkční oddělení. Aby se zabránilo omezením obou struktur, většina organizací se řídí liniovou a funkční organizační strukturou.

V liniové a funkční organizační struktuře mají jak linioví, tak funkční manažeři své důležité role. V této struktuře proudí pravomoci shora dolů. Liniový manažer je tím, kdo má odpovědnost. Je to on, kdo má pravomoc přijímat všechna důležitá rozhodnutí společnosti. Funkční manažeři jsou v tomto scénáři odborníky. Mají znalosti a zkušenosti ze svého oboru a jsou zde proto, aby pomáhali svým liniovým manažerům. Ve firmě mají poradní roli. Jednou z hlavních výhod je, že linioví manažeři dostávají odborné rady od funkčních specialistů. Mohou tedy přenechat plánování a výzkum odborníkům a soustředit se na realizaci plánu.

Šablona liniového a funkčního organizačního schématu

Zobrazit šablonu liniového a funkčního organizačního schématu

Matrixové schéma organizační struktury

Matrixové organizační struktury jsou poměrně oblíbené, protože zdůrazňují efektivitu, kreativitu a inovace. Kombinují dvě nebo více organizačních struktur.

Maticové organizační struktury se tak jmenují proto, že vztahy podřízenosti připomínají spíše mřížku (nebo matici) než typickou hierarchii. Tuto strukturu si lze představit jako kombinaci funkčního a projektového přístupu k organizaci zaměstnanců ve firmě. Členové týmu obvykle podléhají více než jednomu nadřízenému: vedoucímu svého oddělení a projektovému manažerovi pověřenému dohledem nad konkrétní iniciativou.

Jednou z hlavních výhod této organizační struktury je snadná komunikace mezi různými odděleními, což často vede k větší spolupráci a lepší a silnější organizaci. Maticové organizační struktury také podporují rozvoj zaměstnanců, protože zaměstnanci pracují napříč různými odděleními, takže jsou vystaveni různým typům projektů a způsobům myšlení.

Šablona maticového organizačního schématu

Zobrazit šablonu maticového organizačního schématu

Schéma divizní organizační struktury

Divizní organizační struktura organizuje činnosti podniku podle geografického hlediska, trhu nebo skupin výrobků a služeb. Divizní strukturu využívají velké společnosti, zejména velké nadnárodní korporace. Tento přístup je užitečný, pokud má společnost více regionů nebo produktů. Divizní organizační struktura poskytuje velkou flexibilitu, protože každá divize funguje samostatně a zaměřuje se na nejnaléhavější problémy, kterým čelí, místo aby byla školena centrálním orgánem.

Pro každou divizi existuje vlastní reklamní, prodejní, výrobní, administrativní, účetní a vývojový personál.

Zobrazit šablonu organizační struktury divize

Šablona organizační struktury projektu

Organizační struktura projektu usnadňuje koordinaci a realizaci určitého projektu nebo produktové činnosti. Tato konstrukce využívá týmy specialistů z různých funkčních oblastí organizace, což pomáhá při dosahování konkrétních výsledků.

Projektová organizační struktura je vizuální schéma, které ukazuje členům týmu jejich role. Pomáhá pochopit vztahy mezi členy týmu, strukturu projektové organizace a jejich relativní mocenské postavení.

Zobrazit šablonu organizačního schématu projektu

Schéma organizační struktury výboru

Schéma organizační struktury výboru lze definovat jako skupinu členů, kteří diskutují a vyvíjejí strategická řešení problémů.

Cílem zřízení výboru je vypracovat širší organizační cíle, dokončit plány a zásady organizace. Takové výbory jsou důležité, protože členové výboru přinášejí bohaté zkušenosti, odborné znalosti, různé pohledy a informace, které nejsou úkolem jednoho člověka.