Odbavení na akci je bezprostřední a nedílnou součástí každé akce. Bez optimalizace procesu odbavení budete ztrácet čas, zatímco účastníci budou čekat ve frontě. Chcete urychlit proces registrace? Vyberte si jednu z těchto aplikací pro odbavení účastníků nebo možností registračního softwaru pro dobro vašich akcí.
Tady je náš seznam sedmi aplikací pro odbavení účastníků akcí, které usnadňují a urychlují přivítání účastníků akcí.
OnArrival od společnosti Cvent
Funkce:
- OnArrival eliminuje stres, noční fasování odznaků a dlouhé fronty tím, že vám pomůže odbavit účastníky co nejrychleji.
- Všechna data hostů se bezpečně a automaticky synchronizují napříč platformou pro správu událostí Cvent.
- Dále můžete hostům nabídnout samoobslužný „kioskový režim“, tisk odznaků na vyžádání a dokonce i zpracování plateb.
Nejlepší pro:
OnArrival bude užitečný zejména pro 54 % plánovačů akcí, kteří uvedli, že letos plánují uspořádat ještě více akcí než loni. Více akcí znamená tisíce různých datových bodů a úkolů, které je třeba sledovat. Řešení „vše v jednom“, jako je to, které nabízí společnost Cvent, připraví manažery akcí na hladší průběh jak pro plánovače, tak pro účastníky.
Další informace o aplikaci OnArrival naleznete zde.
Social Tables Check-in
Funkce:
- Check-in od Social Tables je nejrychlejší aplikace pro check-in akcí na trhu. Známé značky, jako je Forbes, Dow Jones a Blizzard Entertainment, důvěřují této cloudové aplikaci pro jednoduchou registraci na akce.
- Zapomeňte na dny školení personálu na místě. Uživatelsky přívětivý design a intuitivní funkce pomohou personálu projít každým krokem.
- Aplikace Social Tables Check-in se tak snadno používá, i když ji berete do ruky poprvé.
Nejlepší pro:
I přes svou jednoduchost je aplikace Social Tables Check-In stále dostatečně robustní na to, aby zvládla jakoukoli událost bez ohledu na to, jak složitý bude proces odbavení.
Další informace o aplikaci Social Tables Check-in najdete zde.
Boomset
Funkce:
- Tato mobilní platforma pro správu akcí pomáhá plánovačům akcí, když je čas jít na věc.
- Boomset je ověřený software pro odbavení na akci, který je „místem, kde začíná zážitek hostů“, s mnoha možnostmi registrace účastníků.
- Místo toho, aby se fronta na vstup hromadila, použijte techniku Boomset, aby se vše hýbalo.
Nejlepší pro:
V recenzích uživatelů se uvádí, že systém Boomset je obzvláště užitečný při akcích mimo místo konání, které vyžadují pokyny od zaměstnanců v hlavní kanceláři. Možnost dát pracovníkům akce volnost, aby se mohli soustředit výhradně na účastníky, je skvělou taktikou zákaznického servisu, která také zlepšuje celkový zážitek hostů.
Další informace o aplikaci Boomset naleznete zde.
Certain Arrive
Funkce:
- Tato snadno použitelná aplikace pro iOS umožňuje snadnou registraci, odbavení a správu hostů.
- Nastavte si „VIP oznámení“, abyste byli okamžitě upozorněni, když na schůzku dorazí čestný host.
- S živou zákaznickou podporou po ruce se rozlučte s jakoukoli panikou v den akce, na kterou jste zvyklí!
Nejlepší pro:
Certain Arrive vyzdvihuje svou schopnost obsloužit předem neregistrované účastníky pomocí funkcí, které umožňují prakticky bezbolestně převzít jejich údaje a poslat je na cestu. To je užitečné zejména u akcí, kde je vaším hlavním cílem získat potenciální zákazníky. Pokud tímto nástrojem vybavíte personál akce, zajistíte, že vám žádná cenná data o hostech neproklouznou mezi prsty.
Další informace o službě Certain Arrive najdete zde.
Zkipster
Funkce:
- Tento software pro plánování akcí a profesionály v oblasti PR pokrývá všechny části správy účastníků. Pomocí Zkipsteru můžete vytvořit seznam hostů, navrhnout zasedací pořádek a zaregistrovat hosty při jejich příchodu.
- S prověřeným zabezpečením dat je Zkipster kompletním balíčkem pro odbavení na akci (zeptejte se HBO, Red Bull a Saks Fifth Avenue).
Nejlepší pro:
V takových případech je schopnost Zkipsteru lokálně ukládat data darem z nebes. Pokud dojde k výpadku WiFi, všechny informace o mobilním odbavení jsou bezpečně uloženy do doby, než se po obnovení připojení mohou automaticky znovu synchronizovat ve všech zařízeních. Můžete tak zachovat plynulý zážitek pro hosty a zároveň spravovat komunikaci a data při odbavení.
Další informace o Zkipsteru najdete zde.
Attendium
Funkce:
- Attendium zjednodušuje správu seznamů hostů pro místa konání a akce tím, že všechny vaše oblíbené nástroje spolupracují.
- Synchronizuje se s mobilní aplikací Facebook, což znamená, že účastníci mohou najít vaše akce prostřednictvím Facebooku a registrovat se podle svého.
- Skvěle se také hodí k rozdělení účastníků do konkrétních kategorií nebo skupin.
Nejlepší pro:
To je důležité zejména pro akce s velkým počtem účastníků nebo pro místa, kde se o víkendech očekávají davy lidí (spolupracují s mnoha společnostmi pořádajícími akce i s místy nočního života). Z funkce seznamu hostů těží zejména tiskové akce – po jejich skončení můžete všechna data o účastnících odeslat klientům na několik kliknutí.
Další informace o Attendium najdete zde.
Guest Manager
Funkce:
- Guest Manager je software pro správu akcí, který slouží k odbavení na akci, skenování vstupenek čárovým kódem, online prodeji vstupenek, RSVP a mnoha dalším funkcím.
- Její digitální řešení jsou působivá, ale právě fyzické odbavení na akci by si vás mohlo získat.
- Nástroj je velmi flexibilní, takže můžete importovat informace o hostech z tabulky nebo skenovat vstupenky na mobilním zařízení.
- A když je v den akce rušno, funkce vyhledávání poskytne vašim zaměstnancům bleskovou odezvu při odbavení jakéhokoli hosta.
Nejlepší pro:
Školení pracovníci podpory služby vás provedou ukázkou softwaru, poskytnou podrobnou konzultaci, nastaví váš účet, proškolí váš personál, jak produkt používat, a poskytnou telefonickou podporu v den konání akce v případě, že se něco pokazí. Dokonce získáte vlastního osobního vrátného, který vám poskytne služby vskutku v bílých rukavičkách.
Další informace o aplikaci Guest Manager naleznete zde.
Teď jste připraveni na hladké odbavení akce s nejlepší aplikací pro vás!
Při optimalizaci procesů odbavení akce by mohlo být ve vašem nejlepším zájmu vyzkoušet jeden z těchto nástrojů. Zapomeňte na tužku a papír a přijměte cloud (vaši účastníci vám později poděkují). Dále se dozvíte, jaké jsou nejlepší aplikace pro rozvržení půdorysu akce, abyste správně rozvrhli místa, a jak vytvořit úžasné digitální portfolio pro plánování akcí a získat tak ještě více klientů.
Něco více o aplikacích pro odbavení:
Aplikace pro odbavení se používá na místě na akcích ke sledování příchodů účastníků a v případě potřeby k poskytování aktuálních informací. To může zahrnovat umístění míst, informace o VIP a jakékoli důležité poznámky.
Nejlepší přihlašovací aplikace umožňují účastníkům pouze poskytnout své údaje (mělo by stačit jméno nebo e-mail) a okamžitě je přivítat podle jejich personalizovaného profilu události.
Další podobné možnosti:
- 15 nápadů na odbavení na akci, které zlepší zážitek hostů
- 10 tipů na konferenční odznaky, abyste se na příští akci vyhnuli bolestem hlavy
- Úžasné ledoborce na akci, které se budou účastníkům líbit
- 15 taktik, jak zvýšit prodej vstupenek na akci
Máte s těmito nástroji na odbavení na akci nějaké zkušenosti? Nebo vás napadá nějaký, který vám unikl? Dejte nám vědět, co si myslíte, na Twitteru @socialtables.