Když se soustředíte na své cíle, produktivita je přirozená.
Samozřejmě pak přicházejí ta otravná rozptýlení, která narušují váš pracovní postup a narušují váš plán.
Pokud je váš den podobný tomu mému, pravděpodobně se na vás neustále valí rušivé vlivy, které omezují množství práce, kterou jste schopni udělat.
Koneckonců, máte jen 24 hodin denně a ať se je snažíte natáhnout jakkoli, vždycky se sečtou do stejného množství času.
Naučení, jak se postavit k problému čelem tím, že omezíte rozptylování, vám může pomoci soustředit se na to, co je důležité – na vaše cíle.
Začněte s těmito šesti způsoby, jak se soustředit na své cíle a zefektivnit svou pozornost právě v této minutě.
Tip č. 1: Naučte se meditovat
Nejprve vyzkoušejte meditaci a dechová cvičení. Rozptýlení má často podobu multitaskingu.
Snaha dělat více než jeden úkol najednou vede k průměrným výsledkům. Když se naučíte meditační techniky všímavosti, můžete se naučit zvýšit své soustředění.
Podle Washingtonské univerzity již po osmi týdnech výzkumu meditace všímavosti zaznamenaly subjekty četné přínosy. Zažívali méně negativních emocí a zlepšila se jim paměť, a to i při multitaskingu.
Když se nemůžete multitaskingu vyhnout, použijte meditaci k tréninku pozornosti a soustřeďte se na své cíle. Zařaďte do meditace dechová cvičení, abyste z ní mohli plně těžit.
Tip č. 2: Dělejte si přestávky od technologií
Trávíme příliš mnoho času používáním technologií – na tom se shodneme všichni. Naštěstí existuje velmi jednoduché řešení. Vypněte techniku a pravidelně se od ní odpojujte.
Všiml jsem si toho.
Hrála jsem hru s názvem Slova s přáteli. Vlastně jste ji nejspíš hráli i vy. Je to zábava, ale uvědomil jsem si, že tuto hru hraji 40 minut každý večer před spaním.
To dává dohromady téměř osmihodinový den. To je den práce, který se dal zvládnout.
To se stává pořád, ať už sledujete televizní pořad nebo hrajete jinou herní aplikaci. Vezměte si tento čas zpět, když ho najdete.
Tip č. 3: Zkuste mít den soustředění
Den soustředění je den, kdy většinu tohoto času strávíte prací na tom, na co se nejvíce soustředíte.
Může to být hlavní projekt nebo váš hlavní kariérní cíl. Alespoň 80 procent dne věnujte přemýšlení, práci a tvorbě v této oblasti.
Občas budete potřebovat více dnů soustředění, abyste mohli projekty dokončit.
I když však nemáte uspěchaný termín projektu, stále si musíte vyhradit dny soustředění, které jsou určeny právě k tomu – abyste se soustředili na svůj hlavní cíl.
Tip č. 4: Přestaňte plánovat a začněte plánovat
Když lidé pracují podle „plánu“, mají tendenci toho udělat méně.
Typicky se plán nebo seznam úkolů skládá z volných úkolů, které chcete během dne splnit. Mohou to být věci jako vynést odpadky, poslat e-maily vydavatelům nebo klientům, zajít na kávu s kamarádem.
Problém se seznamy úkolů spočívá v tom, že nejsou dostatečně konkrétní.
Naplánujte si čas tak, abyste nepromarnili den. Místo „napište e-mail některým klientům“ si naplánujte čas: „Napište e-mail klientům od 10 do 12 hodin.“
Když si budete rozvrhovat čas, uvidíte, jak důležitá je každá minuta.
Tip č. 5: Mějte partnera pro odpovědnost
Partner pro odpovědnost je víc než jen kamarád na učení nebo kamarád, se kterým chodíte po práci na skleničku.
Zodpovědný partner vás drží při plnění vašich cílů a dohlíží na to, abyste plnili to, co jste si řekli. Partnera k zodpovědnosti si vyberte podle toho, jaké jsou vaše cíle a kdo vám je pomůže nejlépe realizovat.
Při výběru partnera začněte tím, že si stanovíte své cíle a sdělíte je této osobě. Poté se zavažte, že budete každý týden podávat zprávy o pokroku, abyste ukázali, jak jste svému partnerovi odpovědní.
Pokud si myslíte, že můžete zkrátit proces tím, že vynecháte týdenní zprávy, přicházíte o hodně.
Největší přínos přináší sledování těchto kontrolních bodů odpovědnosti, které vám pomohou soustředit se na své cíle.
Tip č. 6: Vytvořte si tabuli vizí
Tabule vizí začíná mentálním obrazem toho, co chcete.
- Soustřeďte se na svůj cíl a zamýšlený výsledek.
- Přemýšlejte o tom, co očekáváte jako návratnost své investice času a energie.
- Myslete VELICE a soustřeďte se na celkový obraz.
Poté to převeďte do obrazů pomocí tištěné vizuální grafiky, kterou fyzicky připevníte na velkou tabuli. Tato fyzická činnost spočívající v představě výsledků a následném vyhledání dokonalých obrázků přivede vaši představu k realizaci.
Když už máte nástěnku vizí, co teď?
Věnujte každý den čas pohledu na svou nástěnku vizí. Pak věnujte čas mentální vizualizaci tabule, rozšiřujte ji a doplňujte podle toho, jak uznáte za vhodné. Nástěnku vizí můžete aktualizovat tak, aby odrážela vaše nové cíle a zaměření.
Jak se budete soustředit na své cíle?“
Plán je tak dobrý, jak dobré jsou následné kroky, takže abyste se ujistili, že je skutečně dodržíte, vyberte si jeden ze svých oblíbených tipů a zavažte se k němu ještě dnes.
Plán je tak dobrý, jak dobré jsou následné kroky.