Pokud chcete získat přesnější přehled o pracovní době svých zaměstnanců, ušetřit náklady na pracovní sílu a zabránit tzv. „buddy punching“ a dalším formám krádeží času, zvažte zavedení aplikace mobilních časových hodin.
Tyto aplikace využívají sílu Wi-Fi a všudypřítomnost mobilních zařízení a vytvářejí jedinečný nástroj pro úsporu času pro velké i malé firmy.
Aby vám pomohli najít ten správný software pro vaši firmu, odborníci ze společnosti Sling vytvořili seznam pěti nejlepších aplikací mobilních hodin pro firmy všech velikostí.
Pět nejlepších aplikací pro mobilní časové hodiny
1) Sling
Sling je na vrcholu seznamu nejlepších aplikací pro mobilní časové hodiny ze dvou velmi důležitých důvodů:
- Nabízí výkonné funkce pro příchod/odchod zaměstnanců a sledování času
- Poskytuje další nástroje, které vám pomohou zefektivnit velkou část plánování, komunikace a organizace práce se zaměstnanci.
V první řadě nabízí Sling jedinečnou funkci, která promění jakýkoli telefon, tablet nebo počítač v hodiny s časem. Umožňuje vašim zaměstnancům přihlašovat a odhlašovat se ze směny bez zahlcení centrálního terminálu. Sling vás dokonce upozorní, když se zaměstnanec opozdí nebo zapomene odpracovat čas.
A pokud se obáváte, že vaši zaměstnanci přijdou do práce dříve, Sling vám nabízí možnost nastavit v okolí vašeho pracoviště geografické ohraničení. Pokud se zaměstnanec nachází mimo tyto hranice, nebude mu umožněno odpracovat hodiny, dokud nepřekročí vymezený prostor.
A to je jen mobilní část aplikace s časovými hodinami. Máte také přístup k nejmodernějším nástrojům pro plánování, které vám pomohou sestavit rozvrhy zaměstnanců během několika minut namísto hodin. Můžete spravovat volno, dostupnost a žádosti o výměnu směn, aniž byste museli shromažďovat, třídit a srovnávat obrovské stohy papírů.
Přidejte k tomu vestavěnou umělou inteligenci, která vám pomůže naplánovat přesčasy a zabránit překročení rozpočtu na pracovní sílu, a získáte mocného spojence při udržování výdajů pod kontrolou. Sling vám dokonce pomůže snížit počet absencí a pozdních příchodů a sledovat překrývání směn a dvojí obsazení.
2) Replicon
S aplikací mobilních hodin Replicon se můžete jednou provždy zbavit excelových tabulek a papírových časových karet. Centralizovaná časová data vám dávají možnost vést mzdy, fakturovat klientům a proplácet výdaje z jednoho místa. Díky tomu můžete spravovat pracovní dobu a docházku svých zaměstnanců, ať už jste na cestách nebo v kanceláři.
Ačkoli je Replicon užitečná aplikace mobilních časových hodin, postrádá rozšířené funkce, díky kterým je Sling lídrem v oboru.
3) Boomr
Disorganizovaná evidence, nepřesné mzdy a nejednotné protokoly se mohou pro vaši společnost rychle stát nákladnou zátěží. Na první pohled se může zdát, že žádat zaměstnance, aby používali papírové výkazy práce, je nejjednodušší možnost, ale ve skutečnosti tato praxe vašemu podniku dlouhodobě škodí.
Pomocí systému Boomr se vyhnete nákladným pracovněprávním sporům, drahým přesčasům a už nikdy nebudete muset vést opravné výplatní pásky. Navíc se mobilní aplikace časových hodin Boomr snadno používá, takže se od svého týmu nedočkáte odstrkování.
Ačkoli Boomr nabízí funkce pro zasílání zpráv a komunikaci jako Sling, chybí mu další organizační nástroje – jako je plánování, umělá inteligence, úkoly a newsfeed (abychom jmenovali alespoň některé) -, které dělají z první položky našeho seznamu takovou sílu.
4) Timesheet
S mobilní aplikací Timesheet s časovými hodinami můžete sledovat své mobilní zaměstnance v pracovní době a dostávat okamžitá upozornění, když jsou mimo své pracoviště.
Timesheet dokonce připomene vašim zaměstnancům, aby se přihlásili a odhlásili, takže nikdy nezmeškají směnu, když mohou pracovat. Jakmile pro daný den nebo týden skončí, Timesheet umožní vašim zaměstnancům schválit jejich odpracované hodiny, zatímco jsou online, takže nedochází ke zpoždění při zpracování mezd.
Timesheet je skvělý pro správu jednotlivců a týmů rozmístěných v širokém okolí, ale v oddělení plánování, komunikace a organizace zaměstnanců nedosahuje výkonu aplikace Sling.
5) ezClocker
ezClocker je mobilní aplikace časových hodin pro pracoviště nebo kancelář. Díky aplikaci ezClocker už nemusíte kupovat fyzické zařízení s hodinami ani se snažit udržovat pořádek a evidenci papírových děrných štítků.
ezClocker umožňuje vašim zaměstnancům odměřovat hodiny z vlastního mobilního zařízení. Může také fungovat jako centrální kiosek, kde vaši zaměstnanci mohou odměřovat hodiny pouze zadáním čtyřmístného kódu PIN. Žádné složité e-mailové adresy nebo hesla, která byste museli zapomenout. Prostě jen zjednodušené sledování pracovní doby zaměstnanců.
ezClocker nabízí stejné základní funkce jako Sling – obě jsou to mobilní aplikace pro sledování pracovní doby – ale Sling vše posouvá na další úroveň (vlastně na mnoho úrovní).
Sling Takes The Mobile Time Clock App To The Next Level
Nejlepší aplikace pro sledování pracovní doby a docházky dělají mnohem víc než jen sledování pracovní doby zaměstnanců. Sling má například výkonné funkce plánování, díky kterým je vytvoření i té nejsložitější střídající se nebo noční směny hračkou.
Nezáleží na velikosti vaší firmy, Sling vám pomůže uspořádat pracovní rozvrhy zaměstnanců za kratší dobu, takže se můžete věnovat jiným, důležitějším úkolům.
Výhody, díky kterým je Sling jedničkou v oboru, nekončí u aplikace mobilních hodin a výkonných funkcí plánování. Sling řeší také potíže s náklady na pracovní sílu. Tyto výdaje jsou jedním z největších kapitálových výdajů, které musí každá firma absorbovat.
A protože nemůžete řídit to, co neměříte, funkce nákladů na práci ve službě Sling vám pomůže optimalizovat výdaje při plánování. To znamená, že se nemusíte vracet tam a zpět, když se snažíte sladit pracovní rozvrhy svých zaměstnanců s rozpočtem na pracovní sílu.
Sling také poskytuje několik jedinečných funkcí, které vám pomohou komunikovat se zaměstnanci, udržet jejich angažovanost a udělat více práce. Vestavěný systém zpráv společnosti Sling umožňuje snadno posílat zprávy jednotlivcům i skupinám.
Snadno oslovíte zaměstnance v rámci skupin, lokalit nebo dokonce konkrétních pozic. Pak můžete sdílet cokoli: soubory, fotografie, videa, odkazy nebo rychlé „Ahoj, co se děje?“.
Funkce newsfeed služby Sling vám umožní nastavit stránky na vašem osobním firemním prostoru sociálních médií pro libovolný účel. Sdílejte aktualizace, soubory, obrázky a videa a vytvořte si vlastní koutek na webu, kde mohou všichni vaši zaměstnanci komunikovat a bavit se.
Pomocí služby Sling můžete dokonce přidělovat úkoly skupinám nebo konkrétním zaměstnancům, nastavovat termíny plnění a následně sledovat jejich průběh až do dokončení. Je to silný doplněk k již tak výkonné sadě nástrojů, které můžete použít k zefektivnění svého pracovního dne.