Formuláře pro vydání souhlasu jsou jednoduchým způsobem, jak ochránit vaši firmu tím, že získáte dohodu nebo něčí souhlas v písemné podobě. Mohou vás zprostit odpovědnosti, pokud se osoba účastní činnosti, kterou vlastníte nebo provozujete, cestuje s vámi na místo, kde se koná nějaká činnost, vyhraje soutěž nebo loterii, kterou jste sponzorovali, nebo pokud vaše firma poskytuje služby na místech, která nevlastníte nebo neprovozujete. Mohou také doložit souhlas osoby s použitím jejího obrázku nebo podobizny na vašich webových stránkách nebo v marketingových materiálech. A pokud se rozhodnete ukončit stávající smlouvu, můžete oběma stranám nechat podepsat uvolnění, abyste prokázali, že smlouva již není platná.
Přečtěte si 5 formulářů uvolnění, které vaše firma potřebuje podepsat.
Formulář uvolnění pro činnosti
Každá činnost s sebou nese určité riziko. Pokud váš podnik plánuje pořádat nebo sponzorovat jakýkoli typ aktivity, měli byste nechat každého účastníka podepsat Prohlášení o uvolnění odpovědnosti za aktivity.
Tento dokument omezí odpovědnost v případě, že účastníci aktivity utrpí zranění nebo škody. Vaše prohlášení o zproštění odpovědnosti za činnost by mělo obsahovat podrobnosti, jako například: jaká činnost je předmětem prohlášení; kdo bude zproštěn odpovědnosti; kdo se bude činnosti účastnit; kontaktní osoba pro případ nouze a její vztah k podepisující osobě; a datum podpisu prohlášení o zproštění odpovědnosti. Je také dobré mít sjednané pojištění odpovědnosti za škodu.
Zahájení činnosti zproštění odpovědnosti
Formulář zproštění odpovědnosti za práci na cizím pozemku
Pokud poskytujete služby nebo pořádáte akci na cizím pozemku, měli byste ho požádat o podepsání zproštění odpovědnosti za škodu, abyste se ochránili před právní odpovědností. Tento dokument lze také použít vždy, když provádíte službu, která vás vystavuje riziku možných právních nároků.
Začněte s formulářem General Liability Release of Claims
Formulář o zproštění odpovědnosti při tvorbě marketingových materiálů
Svým zákazníkům přesně ukážete, co jim můžete nabídnout, když na svých webových stránkách a dalších marketingových kanálech použijete příběhy a fotografie skutečných zákazníků. Než však zveřejníte fotografie zákazníků nebo vyprávíte jejich příběh, musíte se ujistit, že podepíší Uvolnění k fotografování.
Podepište Uvolnění k fotografování
Formulář Uvolnění k fotografování pro výherce soutěží
pokud se rozhodnete uspořádat soutěž nebo loterii, budete také potřebovat, aby výherce (výherci) podepsal dokument, abyste mohli použít jeho jméno a obrázek pro propagační účely. Jako sponzor soutěže nebo loterie byste si měli nechat podepsat formulář, abyste byli zproštěni odpovědnosti a aby výherci použili (nebo zneužili) výhru.
Začněte Prohlášení o shodě pro uvolnění pro pravidla soutěže
Začněte Prohlášení o shodě pro uvolnění pro pravidla loterie
Formulář pro ukončení smlouvy
Někdy smlouva nefunguje ani pro jednu stranu. Pokud se s druhou osobou dohodnete na ukončení stávající smlouvy, budete to muset zdokumentovat pomocí Dohody o vzájemném zrušení a uvolnění. Tato dohoda je uzavřena mezi vámi a druhou osobou a uvádí, že si oba přejete ukončit své příslušné povinnosti a závazky vyplývající ze stávající smlouvy. Na základě této dohody všechny strany souhlasí se zrušením původní smlouvy.
Začněte s dohodou o vzájemném zrušení a uvolnění.