Je to Mark Twain, kdo jednou řekl: „Pokud se vám nelíbí počasí v Nové Anglii, stačí pár minut počkat.“ Jsem z Bostonu ve státě Massachusetts, takže mohu potvrdit, že měl pravdu! A mám pocit, že totéž lze říci i o SharePoint Online a Office 365. Tam se věci mění rychlostí světla. To znamená, že funkce, které máme dnes, ještě před rokem nemusely existovat. Jeden skvělý příklad – moderní šablony stránek, které nyní máme. Proto chci tímto příspěvkem vysvětlit všechny typy webů v SharePoint Online (ke dni psaní tohoto příspěvku). Užijte si to!
Šablona webu č. 1: Týmový web (se skupinou Office 365)
Představte si tento web jako týmový web projektu nebo oddělení, kde probíhá týmová spolupráce. Pro tento druh webu chcete použít šablonu webu skupiny Office 365. Získáte tak nejen web SharePoint pro spolupráci na dokumentech, ale také další aplikace pro zlepšení spolupráce, jako jsou Teams, Planner, Outlook. V tomto příspěvku podrobněji popisuji, co je to skupina Office 365 a z čeho se skládá.
Uživatelé mohou tento typ webu vytvořit z mnoha míst (většinu těchto míst popisuji zde), ale nejběžnější bude přejít na domovskou stránku SharePoint a provést to odtud.
Takto může vytvořit týmový web každý koncový uživatel
Takto vypadá týmový web (připojený ke skupině Office 365) po vytvoření
Šablona webu č. 2: Komunikační web
Na rozdíl od výše uvedeného webu pro spolupráci se jedná spíše o jednosměrné sdílení informací. Skvělým příkladem je stránka pro zaměstnance oddělení lidských zdrojů, kde si zaměstnanci mohou prohlédnout nejnovější příručku, zásady, požádat o dovolenou atd. Pro tyto typy webů chcete použít šablonu Komunikační web. Jedná se o širokoúhlý, vizuálně atraktivní web, který vám umožní sdílet a zabalit do něj spoustu obsahu. Velmi důležité je, že komunikační weby NEJSOU propojeny s Týmy/Plannerem/Outlookem, jako je tomu u skupinových webů Office 365. Podrobný popis komunikačních webů uvádím v tomto příspěvku.
Znovu připomínám, že uživatelé mohou vytvářet komunikační web z domovské stránky SharePoint, stejně jako výše uvedený skupinový (týmový) web Office 365.
Takto může každý koncový uživatel vytvořit Komunikační web
Takto vypadá Komunikační web po vytvoření
Pokud přemýšlíte, zda vytvořit Týmový web nebo Komunikační web, možná byste si měli přečíst tento příspěvek.
Šablona webu č. 3: Týmový web bez skupiny Office 365
Výše uvedené dvě možnosti jsou jediné dvě šablony, které si mohou koncoví uživatelé vytvořit sami. Ti z nás, kteří mají tu šťastnou roli správců SharePointu, však mají i další možnosti.
Dalším typem webu, který můžete v SharePointu vytvořit, je určitá odchylka týmového webu, který jsem popsal výše. Jedná se v podstatě o stejnou šablonu webu, jaká se používá pro skupinový web Office 365, ale web není připojen ke skupině Office 365. Je určen pro případy, kdy uživatelé chtějí pouze web SharePoint bez zvonků a píšťalek skupiny Office 365 (Planner, Outlook, Teams). Zde je návod, jak jej vytvořit:
- Musíte mít roli správce služby SharePoint, abyste mohli vytvořit tento typ webu
- Přejděte na portál správce služby Office 365
- Klikněte na Centrum správce služby SharePoint
- Klikněte na Aktivní weby
- Tady se vám zobrazí všechny vaše stávající weby. Klikněte na tlačítko Vytvořit
- Zobrazí se vám známá obrazovka se dvěma možnostmi, které jsme popsali výše. Nyní však, když jste se přihlásili jako správce do Centra správců, se vám zobrazí Další možnosti. Klepněte na ni.
- Zobrazí se rozbalovací seznam možností a na první z nich bude napsáno Team Site. Vím, že je to matoucí, protože to používá stejný název webu jako možnost 1, ale tento Team Site nevytváří skupinu Office 365, Teams, Outlook ani Planner. Podle potřeby vyplňte prázdná políčka a kliknutím na tlačítko Dokončit vytvořte web.
- A takto vypadá po vytvoření. Stejný vzhled jako „obyčejný“ týmový web, ale bez režijních nákladů skupiny Office 365!
A mimochodem, pokud někdy vytvoříte tento typ webu a o rok později se rozhodnete přejít na skupinu Office 365 – máte štěstí!
Šablona webu č. 4: Klasické (starší) weby
Dalším typem webu, který můžete vytvořit z Centra správy služby SharePoint, je klasický web (abychom byli přesní, do této skupiny/kategorie spadá několik šablon klasických webů, nikoli jeden). Upřímně řečeno, těžko mě napadá případ jejich využití v moderním SharePointu. Pokud jste ovšem včera večer nekouřili trávu a mentálně se nevracíte do roku 2013. K těmto šablonám byste se dostali přes Další možnosti, které jsme uvedli výše.
.