Cíl výuky
- Porovnejte charakteristiku finančního a manažerského účetnictví.
Otázka: Problém, kterému čelí prezident společnosti Sportswear, je běžný. Společnosti raději nezveřejňují více informací, než vyžadují americké GAAP, ale rády by měly podrobnější informace pro účely interního rozhodování a hodnocení výkonnosti. Proto je důležité rozlišovat mezi finančním a manažerským účetnictvím. Jaký je rozdíl mezi informacemi, které připravují finanční účetní, a informacemi, které připravují manažerští účetní?
Odpověď: Finanční účetnictví se zaměřuje na poskytování historických finančních informací externím uživatelům. Externí uživatelé jsou osoby mimo podnik, včetně vlastníků (např. akcionářů) a věřitelů (např. bank nebo držitelů dluhopisů). Finanční účetní, kteří podávají zprávy externím uživatelům, jsou povinni dodržovat Obecně uznávané účetní zásady USA (U.S. GAAP), což je soubor účetních pravidel, který vyžaduje konzistentnost při zaznamenávání a vykazování finančních informací. Tyto informace obvykle shrnují celkové výsledky společnosti a neposkytují podrobné informace.
Manažerské účetnictví se zaměřuje na interní uživatele – vedoucí pracovníky, produktové manažery, manažery prodeje a všechny další pracovníky v organizaci, kteří používají účetní informace k přijímání důležitých rozhodnutí. Informace manažerského účetnictví nemusí být v souladu s americkými účetními standardy GAAP. Ve skutečnosti může být soulad s US GAAP překážkou pro získání užitečných informací pro účely interního rozhodování. Například při stanovení nákladů na zásoby pro jednu nebo více jednotek výrobku (každý dres nebo klobouk vyrobený ve společnosti Sportswear Company) vyžadují US GAAP zahrnutí výrobních režijních nákladů, jako je nájemné za továrnu a náklady na služby továrny. Pro účely interního rozhodování však může být smysluplnější zahrnout nevýrobní náklady, které přímo souvisejí s výrobkem, jako jsou provize z prodeje nebo administrativní náklady.
Dotaz: Je zřejmé, že finanční účetnictví se zaměřuje na výkaznictví pro externí uživatele, zatímco manažerské účetnictví se zaměřuje na výkaznictví pro interní uživatele. Jaké specifické vlastnosti bychom očekávali u informací z manažerského účetnictví?
Odpověď: Jaké specifické vlastnosti bychom očekávali u informací z manažerského účetnictví? Manažerské účetnictví se často zaměřuje na vytváření budoucích prognóz pro segmenty společnosti. Předpokládejme, že společnost Sportswear Company uvažuje o zavedení nové řady hrnků na kávu s logy týmů na každém hrnku. Management by jistě potřeboval podrobné finanční projekce prodeje, nákladů a výsledných zisků (nebo ztrát). Ačkoli by byly užitečné historické finanční účetní údaje z jiných výrobkových řad, příprava projekcí pro novou řadu hrnků by byla funkcí manažerského účetnictví.
Další charakteristikou údajů manažerského účetnictví je jejich vysoká úroveň podrobnosti. Jak bylo uvedeno v úvodním dialogu mezi prezidentem a účetním společnosti Sportswear Company, finanční informace ve výroční zprávě poskytují obecný přehled o finančních výsledcích společnosti, ale neposkytují žádné podrobné informace o jednotlivých výrobcích. Informace, například o ziskovosti výrobků, by pocházely z manažerského účetnictví.
Nakonec, informace z manažerského účetnictví mají často podobu nefinančních ukazatelů. Například společnost Sportswear Company může měřit procento vyrobených vadných výrobků nebo procento včasných dodávek zákazníkům. Tento druh nefinančních informací pochází z funkce manažerského účetnictví.
Tabulka 1.1 „Porovnání finančního a manažerského účetnictví“ shrnuje charakteristiky manažerského i finančního účetnictví.
Tabulka 1.1 „Porovnání finančního a manažerského účetnictví“ shrnuje charakteristiky manažerského i finančního účetnictví.1 Porovnání finančního a manažerského účetnictví
| Manažerské účetnictví | Finanční účetnictví | |
|---|---|---|
| Uživatelé | Vnitřní organizace | Vnější organizace |
| Účetní pravidla | Žádná | U.Obecně uznávané účetní zásady USA (US GAAP) |
| Časový horizont | Předpoklady do budoucna (někdy historické, pokud jsou podrobné) | Historické informace |
| Úroveň podrobnosti | Často představuje segmenty organizace (např, výrobky, divize, oddělení) | Představuje celkové informace o společnosti v souladu s US GAAP |
| Měření výkonnosti | Finanční a nefinanční | Především finanční |
Pokračování u Sportswear Company
Dotaz: Co se prezident společnosti Sportswear Company dozvěděl o ziskovosti výrobků z informací poskytnutých manažerským účetním?
Odpověď: Co se prezident společnosti Sportswear Company dozvěděl o ziskovosti výrobků z informací poskytnutých manažerským účetním? Dana Matthewsová, prezidentka společnosti Sportswear, se dozvěděla, že produktová řada klobouků je mnohem ziskovější, než se očekávalo, a tvoří 55 % zisku společnosti, přestože podle původních odhadů měl segment klobouků tvořit 40 % zisku společnosti. Naopak produktová řada dresů byla mnohem méně zisková, než se očekávalo, a tvořila 45 procent zisku společnosti.
S určováním ziskovosti produktů je spojeno mnoho otázek, včetně toho, jak přiřadit náklady, které nelze snadno vysledovat k jednotlivým produktům, a zda jsou informace o výnosech a nákladech produktů dostatečně přesné pro přijímání důležitých manažerských rozhodnutí. Těmto důležitým otázkám se budeme věnovat v celé knize.
Klíčový závěr
- Finanční účetnictví poskytuje historické finanční informace pro externí uživatele v souladu s americkými účetními standardy GAAP. Manažerské účetnictví poskytuje podrobné finanční a nefinanční informace pro interní uživatele, kteří tyto informace využívají pro účely rozhodování, plánování a kontroly.
Přehled úlohy 1.1
- Předpokládejte, že jste spolumajitelem a manažerem maloobchodní prodejny, která prodává a opravuje horská kola. Uveďte jeden příklad finančního účetního výkazu, který by byl užitečný pro vás a vašeho spolumajitele. Uveďte dva příklady manažerských účetních výkazů, které by byly užitečné pro vás jako manažera.
- Uveďte dva příklady nefinančních ukazatelů používaných v pizzerii, která nabízí jídlo v restauraci a nabízí rozvoz.
- U každého z níže uvedených výkazů uveďte, zda se týká finančního nebo manažerského účetnictví. Svou odpověď u každé položky zdůvodněte.
- Předpokládaný čistý zisk na příští čtvrtletí podle jednotlivých divizí
- Vyrobené vadné zboží jako procento veškerého vyrobeného zboží
- Výkaz zisku a ztráty za poslední běžný rok, sestavený v souladu s americkými předpisy. GAAP
- Měsíční tržby v členění podle zeměpisných oblastí
- Rozpočet výrobního oddělení na následující čtvrtletí
- Rozvaha ke konci běžného roku, sestavená v souladu s americkými účetními předpisy. GAAP
Řešení kontrolní úlohy 1.1
- Finanční účetní výkazy poskytované vlastníkům obvykle zahrnují výkaz zisku a ztráty, výkaz vlastního kapitálu, rozvahu a výkaz peněžních toků. Všechny jsou sestaveny v souladu s americkými všeobecně uznávanými účetními zásadami. Manažerské účetní výkazy připravované pro manažery mohou zahrnovat čtvrtletní rozpočet výnosů a nákladů pro jednotlivé segmenty podnikání (např. prodej a opravy kol), vrácení vadného zboží v procentech z celkového měsíčního prodeje, prognózy příjmů, které se použijí při rozhodování o otevření nové prodejny, a předpokládané prodeje jednotlivých modelů kol. (Existuje mnoho správných odpovědí na tento problém. Jako vodítko při určování správnosti odpovědi použijte tabulku 1.1 „Porovnání finančního a manažerského účetnictví“)
- Příkladem nefinančních ukazatelů je procento včasných dodávek, procento spálených pizz, průměrný čas potřebný k přípravě pizzy pro zákazníky restaurace (od přijetí objednávky zákazníka až po dodání pizzy na stůl zákazníka) a výsledky průzkumu spokojenosti zákazníků. (To je jen několik příkladů. Existuje mnoho správných odpovědí na tento problém.“
- Odpovědi vypadají následovně. Ujistěte se, že jste své odpovědi vysvětlili.
- Manažerské účetnictví-informace slouží k prognózám do budoucna a zahrnuje segmenty společnosti
- Manažerské účetnictví-nefinanční podrobné měření vadných výrobků
- Finanční účetnictví-historické informace připravené v souladu s ust.US GAAP
- Manažerské účetnictví-detailní informace poskytované měsíčně
- Manažerské účetnictví-informace jsou určeny pro budoucí projekce a zahrnují segment společnosti
- Finanční účetnictví-historické informace připravené v souladu s US GAAP
.