Mnoho malých dopravních společností stále používá při správě svých financí účetní knihy, tabulky a kartotéky. Pokud vaše společnost spadá do této kategorie, existují snadné způsoby, jak vést účetnictví bez veškerého papírování. Online účetní software vám umožní aktualizovat a sledovat vaše finance v reálném čase za pouhých 10 dolarů měsíčně.
Na trhu je dnes mnoho účetních softwarových produktů, které jsou určeny pro malé firmy. Existují dokonce softwarové platformy s technologiemi přizpůsobenými pro dopravní společnosti. Oblíbené softwarové produkty, jako jsou QuickBooks a Xero, jsou založeny na cloudu, což znamená, že k účetním datům máte kdykoli přístup ze smartphonu, notebooku nebo tabletu. Součástí mnoha těchto produktů jsou aplikace pro telefony, které si můžete stáhnout z Google Play nebo App Store společnosti Apple.
Výhodou používání obecného účetního softwaru, jako je QuickBooks, Xero nebo FreshBooks, je, že účetní funkce jsou pokročilejší a uživatelsky přívětivější. Výhodou používání účetního softwaru určeného pro společnosti provozující nákladní dopravu je možnost provádět funkce specifické pro vozový park, jako je sledování nákladu, vyúčtování a vykazování daní IFTA.
Následuje adresář předních účetních softwarových aplikací v oboru a také pět předních softwarových produktů určených speciálně pro společnosti provozující nákladní dopravu:
QuickBooks
Intuitem vlastněný QuickBooks je lídrem na americkém trhu s účetním softwarem. Cloudová verze QuickBooks byla v roce 2013 přepracována tak, aby ji bylo možné snadněji používat na chytrém telefonu nebo tabletu. QuickBooks dokáže synchronizovat vaše finance a informace o účtech na všech vašich zařízeních, včetně iPadu, iPhonu a Androidu. Aplikace poskytuje údaje o závazcích, pohledávkách a peněžních tocích v reálném čase a připravuje údaje pro daňové období. Barevné odlišení ovládacího panelu QuickBooks usnadňuje sledování otevřených faktur, účtů po splatnosti a celkového stavu hotovosti. QuickBooks také umožňuje kdykoli a odkudkoli personalizovat a odesílat faktury a po obdržení platby ukládá peníze na váš bankovní účet.
S QuickBooks můžete rozšířit svůj mobilní dosah díky integraci s dalšími produkty Intuit a také s více než 90 podnikovými aplikacemi třetích stran.
Ceník: QuickBooks umožňuje bezplatné měsíční zkušební období pro vyzkoušení softwaru. Předplatné začíná na 10 USD měsíčně pro malé firmy nebo 5 USD měsíčně pro individuální podnikatele. Nejoblíbenější balíček QuickBooks Essentials stojí 21 USD měsíčně. Prémiový produkt QuickBooks Plus zahrnuje sledování zásob a přípravu daní a stojí 28 dolarů měsíčně.
Ohlasy uživatelů: QuickBooks Accounting+Invoice má v obchodě Google Play více než milion instalací. Aplikaci ohodnotilo více než 16 000 uživatelů, kteří jí udělili průměrné hodnocení 4,3 hvězdičky z pěti. Aplikace QuickBooks je k dispozici ke stažení na Google Play a iTunes.
Xero
Novozélandská společnost Xero usiluje o to, aby nahradila QuickBooks jako nejlepší účetní software pro americké firmy. Na rozdíl od QuickBooks bylo Xero vyvinuto s ohledem na mobilní zařízení. Aplikace Xero Touch funguje na zařízeních iPhone, iPad & a Android. Xero nabízí sledování účetních transakcí v reálném čase a přizpůsobitelné faktury, které mohou zákazníci platit digitálně. Funkce odsouhlasení účtů v softwaru se snadno používá a umožňuje provést to, co dříve představovalo časově náročný úkol, během několika minut. Xero se také integruje s více než 300 podnikovými aplikacemi třetích stran. Tato flexibilita vám umožní konsolidovat účetnictví vaší společnosti s údaji o řízení projektů a vztazích s klienty.
Ceník: Stejně jako QuickBooks nabízí Xero měsíční zkušební verzi zdarma. Balíček Starter tohoto softwaru stojí 27,50 USD měsíčně s omezeným množstvím faktur, účtování a odsouhlasování bankovních transakcí. Standardní balíček umožňuje neomezený počet transakcí a stojí 55 USD měsíčně. Balíček Premium nabízí mzdy až pro 200 zaměstnanců a stojí 70 USD měsíčně.
Ohlasy uživatelů: Účetnictví Xero má na Google Play více než 100 000 instalací. Aplikaci ohodnotilo více než 1 700 uživatelů, kteří jí dali průměrné hodnocení 3,6 hvězdičky. Aplikaci Xero si můžete stáhnout z Google Play a iTunes.
FreshBooks
Jednou z výhod, které FreshBooks představuje, je, že dokáže přesně ukázat, kdy si klient prohlédl vaši digitální fakturu. Tato možnost eliminuje časté výmluvy zákazníků na to, že „fakturu nedostali“. Stejně jako ostatní online účetní software umožňuje FreshBooks přizpůsobit faktury a umožňuje zákazníkům platit digitálně. Pomocí mobilní aplikace můžete zaznamenávat fakturovatelné hodiny na svém zařízení nebo chytrém telefonu. Telefonem můžete také vyfotit účtenku, která se přidá k výdajům vaší firmy. Aplikace FreshBooks je k dispozici na zařízeních se systémem iOS a Android.
Ceník: FreshBooks nabízí 30denní zkušební období zdarma. Ceny začínají na 15 dolarech měsíčně s balíčkem, který pojme až pět zákazníků a neomezený počet faktur. Balíček FreshBooks Plus stojí 25 dolarů měsíčně a umožňuje fakturovat až 50 klientům. Balíček Premium stojí 50 dolarů měsíčně a umožňuje fakturovat až 500 klientům.
Ohlasy uživatelů: Účetní aplikaci FreshBooks Classic si na Google Play nainstalovalo více než 100 000 uživatelů. Aplikace získala více než 1 700 recenzí s celkovým hodnocením 4,2 hvězdičky z pěti. Aplikaci FreshBooks si můžete stáhnout z Google Play nebo iTunes.
Účetní software pro společnosti provozující nákladní dopravu
Software poskytovaný společností ProTransport byl navržen s ohledem na společnosti provozující nákladní dopravu po silnici a menší než nákladní dopravu. Kromě účetních funkcí software pomáhá řídit dispečink, sleduje vozidla a vybavení a obsahuje aktualizace nejnovějších regulačních požadavků ministerstva dopravy.
Ceník:
TruckingOffice
Tento online software pro řízení nákladní dopravy pomáhá koordinovat obchodní stránku provozu nákladní společnosti. Produkty TruckingOffice pokrývají účetnictví a peněžní toky a také vedou záznamy pro daně IFTA, výdaje na údržbu a další. Technologie je založena na cloudu a umožňuje vytvořit tolik uživatelských účtů, kolik vaše společnost potřebuje.
Ceník: TruckingOffice nabízí 30denní zkušební verzi svého softwaru zdarma. Balíček „Basic“, zaměřený na společnosti s plnou nákladní dopravou, stojí pouhých 20 USD měsíčně pro společnost s jedním až dvěma kamiony. Software „Pro“, který nabízí flexibilnější pracovní postupy pro společnosti provozující kamionovou dopravu a méně než kamionovou dopravu, stojí pouhých 30 USD měsíčně.
RigBooks
RigBooks se dodává ve čtyřech různých balíčcích určených pro společnosti, které provozují jeden až pět kamionů. Základní balíček zahrnuje zisky a náklady bez specifikace nákladu, zákazníků nebo dodavatelů. Sofistikovanější software RigBook „Small Fleet“ umožňuje společnostem provádět fakturaci, sledovat náklady, připravovat daně IFTA a koordinovat více nákladních vozidel. RigBook je online software, což znamená, že jej lze používat na počítači, tabletu nebo chytrém telefonu.
Ceník:
TruckBytes
Společnost TruckBytes se od konkurence odlišuje tím, že její základní platforma je zdarma. Díky tomu mohou majitelé/provozovatelé nebo správci vozových parků provádět účetní funkce, spravovat zákazníky a ověřovat vyúčtování dopravců bez jakýchkoli nákladů. K softwaru lze přistupovat z online připojení, včetně mobilních zařízení. Společnost TruckBytes zpoplatňuje svůj software pro službu IFTA Fuel Tax.
Ceník: Standardní software společnosti TruckBytes je k dispozici zdarma. Upgrade na balíček, který zahrnuje služby IFTA a analýzu výkonnosti každého nákladního vozidla, stojí pouhých 15 USD měsíčně na jedno vozidlo.
McLeod Software
Produkt LoadMaster Dispatch společnosti McLeod Software je plně integrovaný dispečerský systém, který kombinuje účetnictví s řízením dispečerských operací. Zákazníci si mohou LoadMaster přizpůsobit svým jedinečným obchodním potřebám a využívat funkce, které zahrnují fakturaci nákladu, dodržování bezpečnostních předpisů, mzdy, vykazování daně z pohonných hmot a další.
Ceník: Společnost McLeod Software na svých webových stránkách nesděluje informace o cenách.